Biuro rachunkowe musi zwrócić przedsiębiorcy dokumenty

– Dokumentacja księgowa, jak i podatkowa stanowi własność klienta, co wiąże się z tym, że na jego żądanie po zakończeniu współpracy powinna mu zostać wydana w oryginale. Nie oznacza to jednak, że biuro nie może zatrzymać kopii dokumentacji, zwłaszcza że może się ona okazać przydatna w przyszłości w związku z ponoszeniem przez biuro odpowiedzialności za prowadzone rozliczenia.

– Jeżeli kontrahent prowadzący rozliczenia konsekwentnie odmawia wydania dokumentacji po zakończeniu współpracy, to warto się zastanowić nad drogą cywilnoprawną i wytoczeniem powództwa windykacyjnego o wydanie rzeczy.

Warto pamiętać, że w przypadku doradców podatkowych obowiązek bezzwłocznego zwrócenia oryginału dokumentacji na żądanie klienta wynika z zasad etyki zawodowej. Dotyczy to nie tylko dokumentacji rachunkowej, ale i dokumentacji związanej z reprezentacją klienta przed organami podatkowymi, jak i sądami administracyjnymi. Warto mieć też na uwadze, że wydanie takiej dokumentacji nie może być uzależnione od uprzedniego uregulowania przez klienta należnego wynagrodzenia. Zachowania sprzeczne z powyższymi normami są zaś podstawą do wszczęcia przeciwko doradcy podatkowemu postępowania dyscyplinarnego.

– W celu uniknięcia ewentualnych sporów warto odpowiednio wcześniej zastrzec w umowie o prowadzenie ksiąg prawo do zachowania kopii dokumentacji.

Dla pewności, że biuro rachunkowe rzeczywiście zwróci nam wszystkie dokumenty, warto w trakcie trwania współpracy prosić o potwierdzenie ich przekazania. W tym celu dobrze jest sporządzić listę, którą dostarczamy razem z fakturami w danym miesiącu. Po krótkiej weryfikacji otrzymamy podpis zaświadczający, że biuro przyjęło określoną liczbę faktur do zaksięgowania lub inną dokumentację.