Dodatkowe ewidencje

Ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zakłada się od momentu, w którym zacznie się wykorzystywać takie składniki majątku firmy do działalności gospodarczej.

Zgodnie z przepisami ustawy o PIT, podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów są zobowiązani do prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jest to niezbędne do rozliczania amortyzacji w koszty prowadzonej działalności gospodarczej albo osiąganych przychodów z najmu opodatkowanych na zasadach ogólnych. W przypadku braku tych ewidencji dokonywane odpisy amortyzacyjne nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie z przepisem, osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie zoobowiązane do prowadzenia księgi prowadzą także ewidencję wyposażenia. Obejmuje ona wyposażenie, którego wartość początkowa w rozumieniu przepisów o amortyzacji przekracza 1,5 tys. zł. Podatnik jest zobowiązany dokonać zapisów w ewidencji wyposażenia najpóźniej w miesiącu przekazania wyposażenia do używania.