Pięć lat trzeba przechowywać dokumenty
Jesteśmy spółką, która podpisała w kwietniu 2015 r. umowę z PARP o dofinansowanie w ramach II rundy projektu systemowego "Polski Most Krzemowy" w ramach 6. osi priorytetowej Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Jaki jest okres przechowywania dokumentów związanych z rozliczeniem dofinansowania, zarówno księgowych, jak i merytorycznych?
Okres przechowywania dokumentów związanych z realizacją umowy o dofinansowanie jest określony w umowie w par. 12 "Kontrola, audyt i przechowywanie dokumentów". Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania wszelkich danych związanych z realizacją projektu w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji. W szczególności dotyczy to dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami. Okres archiwizacji dokumentów to co najmniej 5 lat następujących po zamknięciu pomocy w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG). Archiwizacja dokumentów ściśle się wiąże z kontrolą realizacji i rozliczenia dofinansowania. Kontrole mogą być przeprowadzane w każdym czasie od zawarcia umowy do upływu 5 lat od daty zamknięcia POIG (lub do dnia upływu 3 lat następujących po roku, w którym dokonano częściowego zamknięcia POIG).
Gabriela Borek
specjalistka z zakresu rachunkowości
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu