Księgowość

Przy przygotowaniu tych dokumentów do 31 marca br. należy zwrócić szczególną uwagę na zasady wyceny należności i zobowiązań, w tym kwestie związane z odpisami aktualizującymi oraz eliminacją zobowiązań przedawnionych. Odpowiednia klasyfikacja należności, w tym podział na krótkoterminowe i długoterminowe, oraz poprawne ujęcie odsetek stanowią podstawę prawidłowego sporządzenia bilansu.

Marzec to kluczowy miesiąc dla działów księgowych – to czas intensywnych przygotowań do zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania finansowego. Tym razem zadanie to wymaga szczególnej uwagi, ponieważ sprawozdanie za ubiegły rok musi uwzględniać zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o rachunkowości z 6 grudnia 2024 r. Dotyczą one zarówno zasad ujmowania i wyceny aktywów oraz pasywów, jak i samego sposobu przygotowania dokumentacji. Szczególnie istotne są one dla jednostek małych i mikro, których definicja również się zmieniła.

Koszty dodatkowego wynagrodzenia rocznego w jednostkach budżetowych ujmuje się w księgach rachunkowych roku, którego dotyczą, a nie roku ich wypłaty. Trzynastka podlega składkom ZUS i opodatkowaniu, a jej prawidłowe rozliczenie wpływa na sprawozdawczość budżetową.

Przepisy prawa bilansowego pozwalają stosować różne uproszczenia w zakresie ujmowania i wyceny aktywów oraz pasywów. Te dozwolone dla wszystkich jednostek i zdeterminowane zasadą wiernego i rzetelnego obrazu przedstawiliśmy w DGP nr 12/2025 r. Dziś wymieniamy uproszczenia dostępne dla jednostek małych i mikro. Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadziła w tym zakresie zmiany, a co ważne, obowiązują one już przy sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2024 r.