Czy wynajem auta zaliczać w koszty

doradca podatkowy, BDO

W omawianym przypadku podstawowe znaczenie ma brzmienie art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT. Zgodnie z nim, jeśli podatnik używa samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika (w tym pojazdów wynajmowanych przez swoich pracowników), ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki, ale tylko do określonego w tym przepisie limitu i tylko w przypadku posiadania i prowadzenia w sposób prawidłowy ewidencji przebiegu takiego pojazdu. Obie te przesłanki muszą być spełnione łącznie.

Kwota limitu wynika z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu określonej w odrębnych przepisach. Treść i forma ewidencji przebiegu pojazdu, do której posiadania i prowadzenia jest zobowiązany podatnik, określa art. 16 ust. 5 ustawy o CIT.

Powyższe zasady potwierdzają stanowiska organów podatkowych, w tym m.in. interpretacja indywidualna dyrektora izby skarbowej z 25 lipca 2008 r., nr IBPB3/423-333/08/K.

Konkludując, w przypadku braku stosownej ewidencji przebiegu pojazdu nie ma w ogóle możliwości zaliczania w koszty podatkowe wydatków na samochód niebędący własnością podatnika. Ponadto nawet gdy stosowną ewidencję podatnik posiada, może zaliczyć w koszty ponoszone wydatki jedynie do wysokości limitu określonego przepisami i wyliczonego na podstawie posiadanej ewidencji przebiegu pojazdu.

Art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).