Jak rozliczyć zakup prenumeraty czasopism dla firmy

● Kosztem takim będą m.in. wydatki na prenumeratę czasopism

● Podatnik musi pamiętać, aby właściwie udokumentować poniesiony koszt

Pogłębianie wiedzy fachowej, pozyskiwanie informacji bieżących, gromadzenie danych o zmianie przepisów prawnych to tylko część obowiązków osób prowadzących działalność gospodarczą. Pozyskiwanie wskazanych wiadomości pozwala bowiem na sprawne prowadzenie biznesu, a także jego rozwój. Pomocne w tym są z pewnością fachowa literatura i czasopisma, w tym także prasa codzienna.

Wydatki na prenumeratę prasy w wielu firmach stanowią istotny element budżetu. Na szczęście można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Trzeba tylko pamiętać o kilku obowiązujących zasadach związanych z rozliczaniem kosztów podatkowych.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (odpowiednio art. 16 ustawy o CIT).

Możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kosztów uzyskania przychodów uzależniona jest od łącznego spełnienia trzech przesłanek. Po pierwsze, koszty te muszą być faktycznie poniesione. Zatem faktura za prenumeratę musi być opłacona. Po drugie, poniesienie wydatku musi nastąpić w celu osiągnięcia przychodów. Zakup prasy fachowej wiąże się z osiąganiem lub zabezpieczeniem przychodów. Po trzecie, musi istnieć związek między poniesionym kosztem a przychodem. Ponadto wydatek nie może być wymieniony w katalogu wydatków niezaliczalnych do kosztów uzyskania przychodów. Prenumerata prasy w takim katalogu nie jest wymieniona.