Możesz kupić nowe meble do biura i jeszcze na tym zarobić

Osobom prowadzącym działalność gospodarczą zostało dwa i pół tygodnia, aby podjąć działania pozwalające obniżyć podatek firmowy za rok 2011 i uniknąć zapłaty należnego VAT. Podpowiadamy, jak to zrobić. Dziś część pierwsza: inwestycja w środki trwałe, remont biura i zakup artykułów biurowych.

Na początek zła wiadomość - zakupu środka trwałego (komputer, samochód, nieruchomość czy maszyny używane co najmniej rok) nie można jednorazowo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Podlegają amortyzacji. A jeśli dokonamy zakupu np. komputera w grudniu, to pierwszy odpis możemy zrobić w styczniu i kwota podatku za 2011 r. się nie zmniejszy. Od tej reguły są wyjątki. Dotyczą tzw. małych podatników (firm o wartości sprzedaży poniżej 1,2 mln euro) i tych, którzy w tym roku rozpoczęli działalność gospodarczą.- Oni mogą zaliczyć całą wartość środka trwałego do kosztów uzyskania przychodu i to w tym miesiącu, w którym dokonali zakupu - wyjaśnia Katarzyna Rola-Stężycka, kierownik zespołu analiz podatkowych Tax Care. Zasada ta nie dotyczy wszystkich środków.

Jeżeli chodzi o VAT - wszystkie firmy mogą odliczyć od razu. Jeśli przedsiębiorca kupi coś w grudniu, może odliczyć VAT za grudzień lub IV kwartał.

Jeżeli nasza firma nie spełnia warunków pozwalających na jednorazową amortyzację środka trwałego jeszcze w grudniu, warto spróbować innych sposobów na zmniejszenie kwoty podatku. Jednym z nich jest zakup towarów o wartości niższej niż 3,5 tys. złotych netto. Co więcej, jest to cena za pojedynczy egzemplarz, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby zakupić jednorazowo np. dziesięć biurek i dziesięć foteli dla pracowników.

Jeżeli rachunek netto za nie wyniesie 10 tys. zł, to przedsiębiorca będzie mógł pomniejszyć przychód o taką sumę, a ponadto odliczyć 2,3 tys. zł VAT. Pod warunkiem jednak, że fakturę za towar otrzymał i opłacił jeszcze w grudniu.

- Pamiętać trzeba również o tym, że do limitu 3,5 tys. zł zalicza się koszty towarzyszące zakupowi towaru, np. koszty jego transportu, ubezpieczenia w drodze czy montażu - zwraca uwagę Rola-Stężycka z Tax Care.

Dodaje, że firmy, które nie potrzebują nowego sprzętu również nie są bez wyjścia. Mogą np. wyremontować biuro - wymienić wykładziny, drzwi czy naprawić zepsute maszyny i poniesione w ten sposób koszty odpisać od przychodów.

Łukasz Bąk

lukasz.bak@infor.pl