Elektroniczne zaświadczenia będą dokumentami urzędowymi

Centralna informacja o zastawach rejestrowych będzie mogła udzielać informacji oraz wydawać odpisy i zaświadczenia z rejestru zastawów drogą elektroniczną. Takie elektroniczne odpisy i zaświadczenia będą miały moc dokumentów urzędowych, jeśli zostaną opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Taką możliwość wprowadza nowelizacja ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów, która trafi do podpisu prezydenta.

Głównym zadaniem centralnej informacji o zastawach rejestrowych jest udzielanie informacji oraz wydawanie na wniosek zainteresowanego zaświadczeń i odpisów z rejestru zastawów. Już dziś wystawiane dokumenty mogą mieć formę pisemną lub elektroniczną.

Jednak takie elektroniczne odpisy i zaświadczenia, wysyłane na adres e-mailowy, z którego wnioskodawca przesłał do centralnej informacji wniosek, są dziś traktowane jak dokumenty prywatne i spełniają tylko funkcję informacyjną. Nie można więc powołać się na ich treść przed sądami czy urzędami. Po wejściu w życie nowelizacji to się zmieni. Dodatkowo obieg dokumentacji będzie przebiegał sprawniej.

Art. 1 ustawy z 9 października 2009 r. o zmianie ustawy o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Ustawa wejdzie w życie po upływie 30 dni od ogłoszenia.