Premie są uwzględniane, jeśli są zmniejszane

W przedstawionej sytuacji podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby powinno stanowić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od września 2011 roku do sierpnia 2012 roku. Ze względu na korzystanie przez pracownicę w tym okresie z urlopu wychowawczego, w podstawie wymiaru nie zostanie uwzględnione wynagrodzenie za okres od września 2011 r. do marca 2012 r. Nie uwzględnia się bowiem w podstawie wymiaru wynagrodzeń za miesiące, w których pracownik nie przepracował co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy. W okresie przyjmowanym do podstawy wymiaru pracownica nie przepracowała ani jednego dnia w miesiącach: wrzesień, październik, listopad i grudzień 2011 rok oraz styczeń i luty 2012 r., natomiast w marcu 2012 r. nie przepracowała co najmniej połowy obowiązującego ją czasu pracy.

W związku z tym do podstawy wymiaru należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od kwietnia do sierpnia 2012 roku. Do tak ustalonego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy doliczyć premię roczną i kwartalną.

Podstawowe zasady

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Natomiast składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne przyjmuje się w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za rok poprzedzający miesiąc, w którym nastąpiła choroba.

Jeżeli jednak pracownik nie jest zatrudniony u pracodawcy przez okres czterech kwartałów albo przez cały rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy, składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne uwzględnia się w podstawie wymiaru proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tych kwartałach lub roku. Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie, gdy pracownik korzystał z urlopu wychowawczego, który rozpoczął się przed okresem, z którego składnik wynagrodzenia jest uwzględniany i skończył się w trakcie tego okresu. Wynika to z wyjaśnień ZUS zamieszczonych na stronie internetowej www.zus.pl.

Pełne miesiące w roku

Z uwagi na powyższe w analizowanej sytuacji premię roczną należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby w wysokości 1/5 kwoty wypłaconej za 2011 rok, tj. proporcjonalnie do pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tym roku, tj. od stycznia do maja 2011 roku. W okresie od 1 czerwca 2011 r. do końca tego roku kalendarzowego pracownica przebywała na urlopie wychowawczym.

Premię kwartalną należy natomiast uwzględnić w wysokości 1/3 kwoty wypłaconej za II kwartał 2012 roku.

Faktycznie wypłacone kwoty

Ponieważ premia kwartalna i roczna są składnikami wynagrodzenia, które są pomniejszane za okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy, m.in. choroby, ale nie w sposób proporcjonalny, należy uwzględnić je w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.

Wyliczenia krok po kroku

Aby ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby, należy postępować w następujący sposób:

- ustalamy łączne wynagrodzenie pracownika za okres od kwietnia do sierpnia 2012 roku - 19846,70 zł (3969,34 zł x 5 miesięcy),

- obliczamy przeciętne miesięczne wynagrodzenie - 3969,34 zł (19846,70 zł : 5 miesięcy),

- uwzględniamy 1/3 premii kwartalnej - 120,81 zł (362,42 zł : 3),

- wyliczamy 1/5 premii rocznej - 321,00 zł (1605,00 zł : 5),

- dodajemy do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia 1/3 kwoty premii kwartalnej i 1/5 premii rocznej (suma tych kwot stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego - 4411,15 zł).

Co przyjąć do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

IX 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
X 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
XI 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
XII 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
I 2012	wyłączony	-	-	-	-	-
II 2012	wyłączony	-	-	-	1860,00	1605,00
III 2012	wyłączony	-	-	-	-	-
IV 2012	4600,00	3969,34	-	-	-	-
V 2012	4600,00	3969,34	-	-	-	-
VI 2012	4600,00	3969,34	-	-	-	-
VII 2012	4600,00	3969,34	420,00	362,42	-	-
VIII 2012	4600,00	3969,34	-	-	-	-

@RY1@i02/2012/183/i02.2012.183.03300020c.802.jpg@RY2@

Renata Tonder, ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 1 i 2, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 2 i 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Pkt 179 i 180 komentarza ZUS z 4 lipca 2012 r. do powołanej wyżej ustawy.