Ustalając wysokość zasiłku opiekuńczego, należy uwzględnić dodatkowe wynagrodzenie roczne

Pracownica sprawowała opiekę nad chorym dzieckiem od 18 do 22 lutego 2013 r. Oprócz przychodu w stałej miesięcznej wysokości 4600 zł otrzymuje ona również premie kwartalne, do których zgodnie z regulaminem premiowania nie zachowuje prawa za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego i zasiłków. Są one przyznawane przez pracodawcę uznaniowo z uwzględnieniem oceny pracy i absencji z powodu choroby i macierzyństwa. Za ubiegły rok pracownica otrzymała je za I, II i III kwartał. Za IV kwartał premia nie została jeszcze wypłacona. Pracownica ma także prawo do trzynastej pensji, przy czym za 2012 r. zostanie ona wypłacona w marcu 2013 r. Jak obliczyć podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego za luty 2013r.?

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od lutego 2012 r. do stycznia 2013 r. z doliczeniem 1/12 sumy premii kwartalnych za I, II i III kwartał 2012 r., przy czym premię za III kwartał należy przyjąć w podwójnej wysokości, a także uwzględnić 1/12 trzynastej pensji z 2011 r.

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego ustala się na zasadach określonych dla zasiłku chorobowego. Oznacza to, że do podstawy tej należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W opisanym przypadku opieka była sprawowana w lutym 2013 r. Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy zatem przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od lutego 2012 r. do stycznia 2013 r. Przychód pracownicy ze stosunku pracy określony jest w stałej miesięcznej wysokości 4600 zł, w związku z czym przeciętne miesięczne wynagrodzenie za ten okres wynosi 3969,34 zł (4600 zł x 13,71 proc. = 630,66 zł; 4600 zł - 630,66 zł = 3969,34 zł).

Należności kwartalne

Do podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego wlicza się także przychód z tytułu wypłaconych premii kwartalnych, jeżeli zgodnie z przepisami płacowymi obowiązującymi u danego pracodawcy zatrudnieni nie zachowują prawa do tych premii za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. W rozpatrywanym przypadku warunek ten jest spełniony, w związku z czym premie kwartalne należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego.

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i świadczeń w razie choroby i macierzyństwa poprzez doliczenie do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia 1/12 sumy tych składników wypłaconych za 4 kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli za okres bezpośrednio poprzedzający niezdolność do pracy taki składnik nie został wypłacony, w podstawie wymiaru należy uwzględnić składnik wypłacony za okres poprzedni w podwójnej wysokości. Jeśli zatem pracownica sprawowała opiekę w lutym 2013 r., to w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego trzeba uwzględnić premie kwartalne wypłacone za I, II, III i IV kwartał 2012 r. Z pytania wynika jednak, że za IV kwartał 2012 r. premia kwartalna nie została jeszcze wypłacona, w związku z czym w tym przypadku w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego należy uwzględnić 1/12 sumy premii kwartalnych wypłaconych za I, II i III kwartał 2012 r., przy czym premię za III kwartał należy przyjąć w podwójnej wysokości. Przyjęcie do podstawy wymiaru zasiłków danego składnika wynagrodzenia za okres poprzedni w podwójnej wysokości nie powoduje w przyszłości konieczności weryfikacji tak ustalonej podstawy wymiaru, tj. po wypłacie składnika za okres, za który nie był on jeszcze wypłacony w chwili ustalania podstawy wymiaru. W rozpatrywanym przypadku oznacza to, że gdy pracodawca wypłaci pracownicy premię kwartalną za IV kwartał 2012 r. np. w marcu 2013 r., to wówczas nie ma obowiązku przeliczania podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego za luty 2013 r., do której przyjęto zamiast premii za IV kwartał 2012 r. premię za III kwartał 2012 r. w podwójnej wysokości.

Tak samo trzynastka

Takie same zasady obowiązują w stosunku do składników wynagrodzenia przysługujących za okresy roczne, do których pracownik nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków. Na przykładzie trzynastej spełnia ten warunek, gdyż przysługuje pracownikowi w odpowiednim procencie od przychodu uzyskanego za czas faktycznie przepracowany. Jest proporcjonalnie pomniejszana za okresy niezdolności do pracy z powodu choroby i macierzyństwa, co oznacza, że należy ją uwzględnić w podstawie wymiaru, a jeżeli pracownik nie przepracował części roku z przyczyn usprawiedliwionych, po jej odpowiednim uzupełnieniu. W podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków składniki roczne uwzględnia się w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający powstanie niezdolności do pracy, a jeżeli do chwili, w której pracodawca ustala podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłku, składnik ten za rok poprzedzający nie został wypłacony, w podstawie wymiaru uwzględnia się 1/12 składnika wypłaconego za rok jeszcze wcześniejszy. Jeśli prawo do zasiłku opiekuńczego powstało w lutym 2013 r., do podstawy wymiaru należałoby przyjąć 1/12 składnika rocznego, tj. trzynastej pensji za 2012 r. Ta jednak zostanie wypłacona dopiero w marcu 2013 r., w związku z czym do podstawy wymiaru należy przyjąć 1/12 trzynastej pensji wypłaconej za 2011 r. (jeżeli zachodzi taka potrzeba, to po uzupełnieniu).

@RY1@i02/2013/047/i02.2013.047.03300020e.802.jpg@RY2@

Renata Tonder ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Ar. 36 ust. 1, art. 41 ust. 1, art. 42 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).