Wystarczy elektroniczna kopia zgłoszenia do ZUS

Firma nie będzie musiała archiwizować papierowych wersji zgłoszeń płatników składek, jeśli zostały one przesłane elektronicznie. Tak wynika z projektu nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.).

To duże ułatwienie w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorców, a także krok w stronę pełnej cyfryzacji i uproszczenia procedur. Obecnie, mimo że zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych są składane drogą elektroniczną, firmy są zobowiązane do przechowywania ich papierowych wersji – podpisanych własnoręcznie przez osoby zgłaszane do ZUS – przez pięć lat.