Po obniżeniu etatu zasiłek oblicza się na nowo

Pracownik opiekował się chorą żoną od 8 do 12 października 2012 r. Do 30 listopada 2011 r. był zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, od 1 grudnia 2011 r. do 30 czerwca 2012 r. w połowie wymiaru czasu pracy, a od 1 lipca 2012 r. na 3 etatu. Przychód pracownika jest zmienny. W lipcu wyniósł 3200 zł za 15 roboczych (przez jeden dzień pracownik był nieobecny w pracy, a przez pozostałe korzystał z urlopu bezpłatnego), w sierpniu i wrześniu za cały miesiąc pracy odpowiednio - 4000 zł, 3860 zł. Zatrudniony jest uprawniony do nagrody rocznej, do której nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków, ale nie jest pomniejszana proporcjonalnie. Za 2011 rok nagroda była wypłacona w lutym 2012 r. Pracownik otrzymał ją w kwocie 2620 zł. Jak ustalić prawo do zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi w październiku?

Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego ustala się na zasadach określonych dla zasiłku chorobowego. Stanowi ją przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Nie uwzględnia się jednak w podstawie wymiaru zasiłku wynagrodzenia za miesiące, w których pracownik nie przepracował z przyczyn usprawiedliwionych co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy. Ponadto należy pamiętać, że w razie zmiany wymiaru czasu pracy, w podstawie wymiaru uwzględnia się wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące po tej zmianie.

Tylko z 3 miesięcy

W opisanym przypadku w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi w październiku 2012 r. należy zatem uwzględnić tylko wynagrodzenie wypłacone za miesiące po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. od lipca do września 2012 r., przy czym wynagrodzenie za lipiec należy uzupełnić. W miesiącu tym pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy (15 dni z obowiązujących 22), przez jeden dzień był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, a przez pozostałą część miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych (urlop bezpłatny).

Konieczne uzupełnienie

Jeżeli w miesiącu, z którego wynagrodzenie wymaga uzupełnienia, pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, wówczas należy postępować w następujący sposób:

wwynagrodzenie osiągnięte za przepracowane dni trzeba podzielić przez liczbę dni przepracowanych, a następnie

wpomnożyć przez liczbę dni, które pracownik miał obowiązek przepracować po pomniejszeniu o liczbę dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Ważna data zmiany

Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy miała miejsce po zakończeniu roku poprzedzającego powstanie niezdolności do pracy, składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy. Gdy natomiast zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w okresie roku kalendarzowego poprzedzającego niezdolność do pracy, a kolejna po zakończeniu roku kalendarzowego poprzedzającego tę niezdolność, wówczas należy obliczyć średni współczynnik wymiaru czasu pracy w roku kalendarzowym i składnik roczny przyjąć w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy. W analizowanej sytuacji pierwsza zmiana wymiaru czasu pracy wystąpiła w okresie roku kalendarzowego poprzedzającego niezdolność do pracy, tj. od 1 grudnia 2011 r., a druga po upływie roku kalendarzowego poprzedzającego niezdolność, tj. od 1 lipca 2012 r.

Rachunki krok po kroku

Po przedstawieniu zasad, które mają zastosowanie do obliczenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego w październiku, kolej na wyliczenia. Podstawę wymiaru zasiłku należy obliczyć w następujący sposób:

w - sumujemy wynagrodzenie za okres od lipca do września 2012 r. (patrz: tabela): 10648,28 zł (3865,89 zł + 3451,60 zł + 3330,79 zł),

w - obliczamy przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lipca do września 2012 r.: 3549,43 zł (10648,28 zł : 3 miesiące),

w - obliczamy średni współczynnik wymiaru czasu pracy w 2011 roku w celu obliczenie kwoty nagrody rocznej, którą należy doliczyć do podstawy wymiaru (1/1 etat x 11 miesięcy + 1 etatu x 1 miesiąc) : 12 = 0,96; 3 etatu : 0,96 etatu = 0,78 ;

w - ustalamy kwotę stanowiącą 1/12 nagrody rocznej po przeliczeniu do nowego wymiaru czasu pracy: 146,95 zł [2620,00 zł x 13,71 proc. = 359,20 zł; 2620,00 zł - 359,20 zł = 2260,80 zł; 2260,80 zł : 12 miesięcy = 188,40 zł; 188,40 zł x 0,78 = 146,95 zł],

w - dodajemy do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia 1/12 przeliczonej nagrody rocznej ustalając w ten sposób podstawę wymiaru zasiłku: 3549,43 zł + 146,95 zł = 3696,38 zł.

Wynagrodzenie do ustalenia podstawy świadczenia przysługującego w październiku

VII 2012	3200,00	438,72	po uzupełnieniu 3865,89 [2761,28 : 15 dni (dni pracy) = 184,09; 184,09 x 21 dni (liczba dni pracy w lipcu - 1 dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy)
VIII 2012	4000,00	548,40	3451,60
IX 2012	3860,00	529,21	3330,79

@RY1@i02/2012/203/i02.2012.203.03300020f.803.jpg@RY2@

Renata Tonder, ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 1 i 2, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).