Obliczając zasiłek, pomija się okresy urlopu bezpłatnego

Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W podstawie wymiaru nie uwzględnia się jednak wynagrodzenia za miesiące, w których pracownik nie przepracował z przyczyn usprawiedliwionych co najmniej połowy obowiązującego go czasu pracy. W przedstawionej na wstępie sytuacji podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego powinno stanowić zatem przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres od października 2011 r. do września 2012 r. Jednak ze względu na korzystanie przez pracownicę w tym okresie z urlopu bezpłatnego, w podstawie wymiaru nie zostanie uwzględnione wynagrodzenie za okres od października 2011 r. do marca 2012 r.

Krótszy okres zatrudnienia

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne wlicza się do podstawy wymiaru w kwocie wypłaconej za miesiące kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do jej ustalenia. Natomiast premie kwartalne dolicza się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Z komentarza ZUS do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zamieszczonego na stronie internetowej www.zus.pl ) wynika, że jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez okres czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne uwzględnia się w podstawie wymiaru proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia w tych kwartałach, z których składniki te uwzględnia się w podstawie wymiaru. Zasada ta ma odpowiednie zastosowanie, gdy pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego, który rozpoczął się przed okresem, z którego składnik wynagrodzenia jest uwzględniany, i skończył się w jego trakcie.

W opisanym przypadku pracownica nie była zatrudniona przez okres czterech kwartałów poprzedzających urodzenie dziecka, ponieważ korzystała z urlopu bezpłatnego. Ponadto w okresie, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego, nastąpiła zamiana składnika miesięcznego na kwartalny. W związku z tym ustalając podstawę wymiaru, stosuje się zasadę dotyczącą składnika kwartalnego. W tym przypadku do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego za okres od kwietnia do września 2012 r. należy doliczyć 1/6 sumy premii kwartalnych za II i III kwartał 2012 r. (przyjmując, że każdy kwartał to suma trzech miesięcy kalendarzowych). Zostaną zatem uwzględnione kwoty premii miesięcznych wypłaconych w II kwartale oraz kwota premii kwartalnej za III kwartał.

Zasady postępowania

Po dokonaniu powyższych ustaleń można przystąpić do obliczenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego. Należy postępować w następujący sposób:

- ustalamy łączną kwotę wynagrodzenia (patrz: tabela) za okres od kwietnia do września 2012 r. - 21 745,08 zł (3624,18 zł x 6 miesięcy),

- obliczamy przeciętne miesięczne wynagrodzenie - 3624,18 zł (21 745,08 zł : 6 miesięcy),

- liczymy 1/6 sumy premii za II i III kwartał 2012 r. (patrz: tabela) - 215,73 zł,

- sumujemy przeciętne miesięczne wynagrodzenie i premię, ustalając podstawę wymiaru zasiłku - 3624,18 zł + 215,73 zł = 3839,91 zł.

Zmiana od stycznia 2013 r.

Jeżeli od 1 stycznia 2013 r. pracodawca nie będzie wypłacał premii kwartalnych, wówczas podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego trzeba będzie przeliczyć, wyłączając z niej premie. Zatem za okres od 1 października do 31 grudnia 2012 r. podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego będzie wynosiła 3839,91 zł, a od 1 stycznia 2013 r. - 3624,18 zł.

Składniki wynagrodzenia do ustalenia podstawy

miesiąc i rok	przychód miesięczny	wynagrodzenie (przychód - 13,71 proc.)	premia miesięczna	premia miesięczna - 13,71 proc.	premia kwartalna	premia kwartalna - 13,71 proc.
X 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
XI 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
XII 2011	wyłączony	-	-	-	-	-
I 2012	wyłączony	-	-	-	-	-
II 2012	wyłączony	-	-	-	-	-
III 2012	wyłączony	-	-	-	-	-
IV 2012	4200,00	3624,18	300,00	258,87	-	-
V 2012	4200,00	3624,18	280,00	241,61	-	-
VI 2012	4200,00	3624,18	320,00	276,13	-	-
VII 2012	4200,00	3624,18	-	-	-	-
VIII 2012	4200,00	3624,18	-	-	-	-
IX 2012	4200,00	3624,18	-		600,00	517,74

 

@RY1@i02/2012/198/i02.2012.198.03300020f.802.jpg@RY2@

Renata Tonder, ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 1 i 2, art. 41 ust. 1, art. 42 ust. 1 i 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).