Czasami wynagrodzenie trzeba uzupełnić

Podstawę wymiaru przysługującego pracownikowi we wrześniu zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od września 2011 roku do sierpnia 2012 roku.

Jeśli zdarzy się (tak jak w analizowanej sytuacji), że przychód pracownika otrzymującego wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości przekroczył w danym miesiącu górny pułap podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i w tym samym miesiącu pracownik nie uzyskał pełnego wynagrodzenia z przyczyn usprawiedliwionych (m.in. sprawowania opieki), wówczas wynagrodzenie za ten miesiąc (przed wliczeniem do podstawy wymiaru zasiłku) należy uzupełnić. Sposób uzupełniania tego wynagrodzenia wynika z komentarza ZUS do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zamieszczonego na stronie internetowej www.zus.pl). ZUS wyjaśnił, że w takiej sytuacji trzeba zastosować średni wskaźnik składek na ubezpieczenia społeczne potrąconych pracownikowi w danym miesiącu. Oblicza się go według wzoru:

średni kwota składek x 100

wskaźnik =

składek przychód stanowiący podstawę

wymiaru składek

Zasady postępowania

Aby uzupełnić wynagrodzenie za listopad należy postępować w następujący sposób:

- obliczamy kwotę składek finansowanych przez pracownika.

Z przedstawionego stanu faktycznego wiemy, że pracownik w listopadzie 2011 roku otrzymał przychód w kwocie 7000 zł. W miesiącu tym nastąpiło przekroczenie rocznego limitu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe określonego dla 2011 roku, tj. kwoty 100 770 zł [10 miesięcy x 9800 zł (miesięczny przychód) = 98 000 zł; 100 770 zł - 98 000 zł = 2770 zł]. Dlatego składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansowane przez pracownika (9,76 proc. + 1,5 proc. = 11,26 proc.) potrącono w listopadzie 2011 roku od kwoty 2770 zł. Wyniosły one: 311,90 zł (2770 zł x 11,26 proc.). Natomiast składka na ubezpieczenie chorobowe (2,45 proc.) została potrącona w listopadzie od przychodu wynoszącego 7000 zł i wyniosła 171,50 zł (7000 zł x 2,45 proc.).

Łącznie składki za listopad 2011 roku finansowane przez pracownika wyniosły 483,40 zł (171,50 zł + 311,90 zł).

- obliczamy średni wskaźnik składek;

Stosując wzór dokonujemy obliczeń: 483,40 zł (kwota składek) x 100 : 7000 zł (przychód) = 6,91 proc.

- uzupełniamy wynagrodzenie.

Przychód za listopad w stałej miesięcznej wysokości (9800 zł) pomniejszamy o pełne składki za ten miesiąc, obliczone przy zastosowaniu wskaźnika [6,91 proc. x 9800 zł = 677,18 zł; 9800 zł - 677,18 zł = 9122,82 zł (uzupełnione wynagrodzenie za listopad 2011 roku)].

Końcowe rachunki

Po uzupełnieniu wynagrodzenia za listopad można przystąpić do obliczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego we wrześniu.

Z powyższego wynika, że będzie ją stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie z okresu od września 2011 r. do sierpnia 2012 r.

Ustalając wynagrodzenie za grudzień 2011 roku, trzeba pamiętać, że z powodu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od przychodu odlicza się tylko składkę na ubezpieczenie chorobowe (2,45 proc.). Zatem wynagrodzenie za wrzesień trzeba przyjąć w kwocie 9559,90 zł (patrz tabela). Natomiast wynagrodzenie za pozostałe miesiące, tj. wrzesień i październik 2011 roku oraz za okres od stycznia do sierpnia 2012 roku, uwzględnia się w wysokości 8456,42 zł (wyliczenia w tabeli).

Podstawa wymiaru zasiłku przysługującego we wrześniu 2012 roku wynosi zatem 8603,91 zł (103246,92 zł : 12 miesięcy).

Wynagrodzenia do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przysługującego we wrześniu 2012 roku

2011	wrzesień	9800	9800 x 13,71 proc. = 1343,58	8456,42
2011	październik	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2011	listopad	9800 (w stałej wysokości)	6,91 proc. x 9800 zł = 677,18 pełne składki obliczone przy zastosowaniu wskaźnika	9122,82 (po uzupełnieniu)
2011	grudzień	9800	9800 x 2,45 proc. = 240,10	9559,90
2012	styczeń	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	luty	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	marzec	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	kwiecień	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	maj	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	czerwiec	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	lipiec	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
2012	sierpień	9800	9800 x 13,71 proc. =1343,58	8456,42
				103246,92

@RY1@i02/2012/178/i02.2012.178.03300020f.802.jpg@RY2@

Renata Tonder, ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1, art. 38 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).