Czy wliczać pracowników na urlopie bezpłatnym

Spółka z o.o. ustala stany zatrudnienia w celu określenia wysokości wpłat na PFRON. Od początku maja 2011 roku jeden pracownik pełnosprawny i jeden niepełnosprawny przebywają na urlopach bezpłatnych, udzielonych na podstawie art. 174 kodeksu pracy.

- Czy powinni być uwzględniani przez pracodawcę - pyta pani Małgorzata z Warszawy.

Ustalając liczbę pracowników, pracodawca nie powinien wliczać do niej niepełnosprawnego pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym.

Jeśli spółka zatrudnia co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy) i nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej sześciu proc., jest obowiązana do dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON.

Zasadą jest, że ich wysokość stanowi iloczyn 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia oraz liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6 proc. a rzeczywistym zatrudnieniem niepełnosprawnych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych oznacza przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu ogółem, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Z wpłat zwolnieni są pracodawcy prowadzący zakłady pracy będące w likwidacji albo co do których ogłoszono upadłość.

Do liczby pracowników nie wlicza się:

● osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz

● osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych: na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, przebywających na urlopach wychowawczych, nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej, będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy, nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego lub przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.

Przy ustalaniu stanu zatrudnienia spółka nie powinna zatem uwzględniać niepełnosprawnego pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym (niezależnie od tego, jaka była podstawa prawna przyznania mu tego urlopu). Pełnosprawny pracownik, przebywający na urlopie bezpłatnym udzielonym na podstawie art. 174 k.p., powinien być natomiast wliczany do stanu zatrudnienia. Wyłączenie z liczby pracowników dotyczy bowiem tylko tych pracowników niebędących osobami niepełnosprawnymi, którzy przebywają na obowiązkowych urlopach bezpłatnych (np. w przypadku działaczy związkowych). Natomiast w myśl art. 174 k.p. pracodawca może (ale nie musi) udzielić bezpłatnego urlopu na pisemny wniosek pracownika.

ANNA PUSZKARSKA

radca prawny

Art. 21 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2010 r. nr 214, poz. 1407 z późn. zm.).

Art. 25 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 z późn. zm.).

Art. 174 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).