Przyczyna wypowiedzenia musi być precyzyjna i zrozumiała dla pracownika

Przepis art. 30 par. kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek wskazania w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony przyczyny uzasadniającej jego decyzję. Musi ona być prawdziwa i konkretna. Wskazanie w oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę przyczyny pozornej (nierzeczywistej, nieprawdziwej) jest równoznaczne z jej brakiem. Cecha konkretności oznacza zaś, że pracodawca powinien ją wskazać w sposób precyzyjny i zrozumiały dla pracownika. Nie spełnia tego wymogu posłużenie się ogólnym zwrotem: "utrata zaufania do pracownika" lub "niewłaściwe wywiązywanie się z obowiązków". W takim przypadku pracodawca powinien uściślić swoją decyzję poprzez wskazanie, jakie konkretne zachowanie pracownika związane jest z utratą zaufania do niego lub na czym konkretnie polega niewłaściwe wywiązywanie się przez pracownika z jego obowiązków.