Dane o chorobowym muszą być w świadectwie pracy

Spółka rozwiązuje umowę o pracę z zatrudnionym z 15 marca 2013 r. Osoba ta pracowała w niej przez trzy lata i w tym czasie chorowała. Czy w świadectwie pracy należy zamieścić informację o okresach choroby oraz pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków chorobowych za cały okres zatrudnienia?

Nie. Pracodawca musi podać w świadectwie pracy tylko liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.

Zatrudniający ma obowiązek podać w świadectwie pracy informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.

Jednym z uprawnień pracowniczych jest zachowywanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną. Wynagrodzenie to przysługuje w ciągu roku kalendarzowego łącznie do 33 dni lub 14 dni (w stosunku do pracowników, którzy ukończyli 50. rok życia). Za czas niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 33 (14) dni pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego.

Z prawem do pensji

Przez okres 33 (14) dni niezdolności do pracy, w którym pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas choroby, rozumie się wszystkie okresy tej niezdolności w ciągu roku kalendarzowego, nawet jeżeli występują między nimi przerwy oraz bez względu na to, czy pracownik w tym roku kalendarzowym jest zatrudniony tylko u jednego, czy też u dwóch albo więcej pracodawców. Do okresu 33 (14) dni wlicza się także okresy niezdolności do pracy, za które pracownik został pozbawiony prawa do tego wynagrodzenia z następujących przyczyn:

ww związku z odsunięciem od pracy w wyniku decyzji wydanej przez właściwy organ albo uprawniony podmiot na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi z powodu podejrzenia o nosicielstwo zarazków choroby zakaźnej oraz niepodjęciem proponowanej przez pracodawcę innej pracy niezabronionej takim osobom, odpowiadającej jego kwalifikacjom zawodowym lub którą może wykonywać po uprzednim przeszkoleniu,

wjeżeli niezdolność do pracy została spowodowana w wyniku umyślnego przestępstwa lub wykroczenia popełnionego przez pracownika (okoliczności te powinny być stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu),

wjeżeli niezdolność do pracy została spowodowana nadużyciem alkoholu (za pierwsze 5 dni niezdolności do pracy; w ZUS ZLA ta niezdolność jest oznaczona kodem literowym "C"),

wze względu na wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego niezgodnie z jego celem albo z powodu stwierdzenia, że w okresie niezdolności do pracy wykonywał pracę zarobkową (okoliczności te powinny zostać stwierdzone w trakcie kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy - kontroli domowej).

Zapis w dokumencie

W przypadku zmiany pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego nowy pracodawca na podstawie informacji zawartych w świadectwie pracy wydanym przez poprzedniego pracodawcę może zatem prawidłowo określić rodzaj świadczeń przysługujących pracownikowi z tytułu niezdolności do pracy oraz okres ich wypłaty. Jeżeli ze świadectwa pracy będzie wynikało, że pracownik w poprzednim zakładzie pracy:

wnie otrzymał wynagrodzenia za czas choroby - w nowym miejscu pracy będzie miał prawo do tego wynagrodzenia za 33 (14) dni,

wotrzymał wynagrodzenie za czas choroby za okres krótszy niż 33 (14) dni - nowy pracodawca wypłaci mu to wynagrodzenie za okres uzupełniający do 33 (14) dni,

wotrzymał wynagrodzenie za czas choroby za okres 33 (14) dni - u nowego pracodawcy będzie miał prawo do zasiłku chorobowego.

Pracodawca ma obowiązek podania w świadectwie pracy liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, a nie za cały okres zatrudnienia, np. 3 lat.

W sytuacji opisanej w pytaniu należy zatem zamieścić w świadectwie pracy szczegółowe informacje o okresach wypłaty wynagrodzenia za czas choroby pracownika tylko w czasie od 1 stycznia do 15 marca 2013 r. Pracodawca powinien także podać informację o okresach niezdolności do pracy z powodu choroby, za które pracownik został pozbawiony prawa do tego wynagrodzenia z podanych wyżej przyczyn.

W dwóch zakładach

Jeżeli pracownik podejmuje dodatkowe zatrudnienie i jest równocześnie zatrudniony u dwóch pracodawców, to do okresu 33(14) dni niezdolności do pracy, w którym zachowuje prawo do wynagrodzenia, wlicza się także okresy wypłaty tego wynagrodzenia przed podjęciem dodatkowego zatrudnienia.

W przypadku równoczesnego zatrudnienia u dwóch pracodawców, w razie powstania niezdolności do pracy z powodu choroby, pracownik powinien zatem poinformować drugiego pracodawcę o okresach pobierania lub niepobierania wynagrodzenia za czas choroby u pierwszego pracodawcy. W celu prawidłowego ustalenia okresu wypłaty wynagrodzenia za czas choroby przez drugiego pracodawcę wydaje się zasadne, aby informacja o liczbie dni wypłaty tego wynagrodzenia została potwierdzona zaświadczeniem wydanym przez pierwszego pracodawcę.

@RY1@i02/2013/052/i02.2013.052.03300020e.802.jpg@RY2@

Renata Tonder ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Renata Tonder

ekspert od świadczeń z ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna

Art. 97 par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 6, art. 14-17, art. 68 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 z późn. zm.).

Par. 1 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.).