Po podziale pracodawcy dokumentacje wypadkową i płacową należy przechowywać w tym samym miejscu

Ogólne obowiązki pracodawcy związane z wypadkiem przy pracy zostały określone w art. 234 par. 1 kodeksu pracy (dalej: k.p.). Zgodnie z nim w razie wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom w przyszłości.

Jeśli wypadkowi przy pracy ulegnie osoba pozostająca w stosunku pracy, okoliczności i przyczyny zdarzenia analizuje – zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy – zespół powypadkowy. Co do zasady powinien on się składać z pracownika służby bhp oraz społecznego inspektora pracy. Zespół powinien sporządzić protokół powypadkowy nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku. Wzór protokołu zawarto w rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. Uznanie zdarzenia za wypadek przy pracy daje podstawy do wypłaty świadczeń wypadkowych określonych w ustawie o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (dalej: ustawa wypadkowa), takich jak np. zasiłek chorobowy w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru oraz jednorazowego odszkodowania.