Dziennik Gazeta Prawana logo

Akta osobowe pracownika: jakie dokumenty przechowywać w częściach B i C?

Cztery segregatory biurowe ustawione obok siebie na półce, w kolorach fioletowym, turkusowym, zielonym i żółtym. Każdy z segregatorów ma okrągły otwór na grzbiecie ułatwiający wyciąganie oraz białą etykietę do opisu zawartości.
Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi wprost w par. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w części B należy gromadzić także inne pisma dotyczące przebiegu zatrudnienia, których podstawą są przepisy kodeksu pracy.Unsplash / Jonas Augustin
12 minut temu

Do teczki zatrudnionego trafiają nie tylko umowa o pracę i informacje o warunkach zatrudnienia, lecz także m.in. wniosek o urlop ojcowski z załącznikami, zgoda na dobrowolne potrącenie, korespondencja komornicza oraz pisma związane z cofnięciem wypowiedzenia ciężarnej. Nie wolno natomiast gromadzić materiałów zbędnych, takich jak np. kopia dowodu tożsamości.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w wyjaśnieniach z 12 lipca 2019 r. dla DGP wskazało, że poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi wprost w par. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w części B należy gromadzić także inne pisma dotyczące przebiegu zatrudnienia, których podstawą są przepisy kodeksu pracy (Dokumentacja płacowa jednak rozproszona. I aż trzy miejsca na jej przechowywanie – GazetaPrawna.pl). Przykładem jest zgoda pracownika na dobrowolne potrącenie z wynagrodzenia, udzielona na podstawie art. 91 k.p.

Pozostało 96% treści
Ten artykuł przeczytasz tylko z aktywną subskrypcją Premium.
Skorzystaj z PROMOCJI NA PIERWSZY MIESIĄC.

Zyskaj nielimitowany dostęp do wszystkich treści:
wyjaśnień ekspertów, raportów i pogłębionych analiz oraz narzędzi dla specjalistów.

Możesz anulować w dowolnym momencie.
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.

Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.