Pracownicza dokumentacja trafia do archiwum państwowego

Pracownicy przechodzący na emerytury mają problemy z udowodnieniem wysokości zarobków w likwidowanych firmach. Powodem jest to, że mimo ułatwień w przekazywaniu dokumentacji do archiwów państwowych nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą, jaka wygląda taka procedura.

Zgodnie z ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r., nr 97, poz. 673 z późn. zm.), przejęcie akt pracowniczych może nastąpić na wniosek pracodawcy lub osoby jego reprezentującej (syndyka, likwidatora, właściciela lub kuratora). Do wniosku trzeba dołączyć odpis prawomocnego postanowienia sądu rejestrowego oraz odpis aktualnego dokumentu potwierdzającego istnienie podmiotu (wypis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej). Dokumentacja pracownicza przekazywana na podstawie postanowień sądowych do archiwum powinna też być uporządkowana.

- Pracownicy naszego archiwum informują o tym obowiązku wszystkich zainteresowanych. Przesyłają też odpowiednie instrukcje porządkowania akt z przykładowymi wzorami - mówi Tomasz Rykowski, specjalista ds. obsługi prawnej z Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

Po złożeniu wniosku pracownicy archiwum oceniają uporządkowanie dokumentacji, następnie uzgadniany jest termin jej dostarczenia. Dopiero wtedy dyrektor Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej wszczyna postępowanie administracyjne. W jego efekcie ustalana jest wysokość kosztów przechowania dokumentacji.

- Jeżeli egzekucja kosztów przechowywania dokumentacji przejętej przez archiwum okaże się bezskuteczna, koszty te są pokrywane ze środków będących w dyspozycji naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych - dodaje Tomasz Rykowski.

Bożena Wiktorowska

bozena.wiktorowska@infor.pl