Elektroniczne wnioski w kodeksie pracy. Prawo dogania rzeczywistość
Nowela kodeksu pracy, która wchodzi w życie 27 stycznia 2026 r., wprowadza możliwość składania wielu wniosków w postaci elektronicznej. Tymczasem taka praktyka funkcjonuje już dziś w wielu firmach – wnioski o urlop bezpłatny, czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych czy zmianę grafiku trafiają do przełożonych przez systemy kadrowe lub e-mail. Co więc naprawdę oznaczają nowe przepisy?
Pewne zamieszanie związane z nowelizacją bierze się stąd, że kodeks pracy przez długi czas posługiwał się różnymi pojęciami w zakresie formy wniosków. Dopuszczał składanie ich „w formie pisemnej”, „na piśmie” czy „w postaci papierowej lub elektronicznej”. W praktyce rodziło to wątpliwości, czy wniosek złożony e-mailem lub w systemie HR spełnia wymogi prawa.
Nowe przepisy porządkują tę sytuację i wprost dopuszczają postać papierową lub elektroniczną przy wielu czynnościach z zakresu prawa pracy. Jak wskazano w uzasadnieniu nowelizacji, „wprowadzenie obok istniejącej postaci papierowej, postaci elektronicznej, usprawni komunikację między pracodawcą a pracownikami i nie będzie miało negatywnego wpływu na aspekt dowodowy”. Zmiany wprowadza ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 25).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.