Wprowadzenie w przedsiębiorstwie telepracy przynosi spore oszczędności

Jeśli pracownik nie może przyjść do pracy, to praca może przyjść do pracownika. To chyba najkrótszy opis telepracy, czyli pracy wykonywanej na odległość, za pośrednictwem komputera. Ta forma zatrudnienia jest coraz częściej stosowana i to zarówno w małych, średnich, jak i w dużych firmach. Jej główną zaletą są niewątpliwie oszczędności, co w czasach kryzysu jest dla przedsiębiorców szczególnie ważne.

Pierwsze efekty oszczędności widać już na płaszczyźnie stanowiska pracy - pracodawca może wynająć albo zakupić mniejszą powierzchnię biurową, mniej będzie wydawał na materiały biurowe, na miejsca parkingowe, zakup napojów, niższe też będą opłaty za media. Również kłopoty związane z chorobą pracownika lub jego długotrwałą nieobecnością są mniej odczuwalne przy telepracy, a także mniejsza jest fluktuacja kadr.

Z kolei telepracownicy cenią sobie przede wszystkim elastyczny czas pracy, brak wydatków na dojazdy do miejsca pracy, no i oczywiście bezstresowe warunki pracy, czyli brak osobistego nadzoru pracodawcy i brak presji psychicznej.

Pracodawca i pracownik mogą zdecydować o zatrudnieniu w formie telepracy zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i już w trakcie zatrudnienia. Jeżeli do uzgodnienia warunków telepracy dochodzi przy zawieraniu umowy o pracę, w umowie dodatkowo określa się warunki jej wykonywania. Natomiast zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania umowy o pracę może nastąpić na mocy porozumienia stron, z inicjatywy pracownika lub pracodawcy. Pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić wniosek pracownika dotyczący wykonywania pracy w formie telepracy.

Warunki stosowania telepracy określa się w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową. Jeśli w danej firmie działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa - w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia nie dojdzie do zawarcia porozumienia z organizacjami związkowymi, pracodawca określa warunki stosowania telepracy w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. Z kolei gdy w firmie nie działają zakładowe organizacje związkowe, warunki stosowania telepracy określa pracodawca w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

W terminie trzech miesięcy od dnia podjęcia telepracy, pracodawca i pracownik mogą wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy w tej formie i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Jeżeli wniosek telepracownika zostanie złożony po upływie trzymiesięcznego terminu, pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić ten wniosek.

Telepracy nie może wykonywać pracownik, któremu z powodu uzasadnionych potrzeb pracodawcy powierzono pracę inną niż określona w umowie o pracę na czas nieprzekraczający trzech miesięcy w roku kalendarzowym i nie spowodowało to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika

Telepracownik to pracownik, który wykonuje pracę regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Ewa Ciechanowska

ewa.ciechanowska@infor.pl