Oświadczenie o wyborze pełnomocnika musi być wyraźne

Pracodawca nie musi osobiście podpisywać każdej umowy o pracę. Może do tej czynności ustanowić pełnomocnika.

Przepisy prawa pracy wprost wskazują, że za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba - art. 3¹ par. 1 k.p. Taką samą zasadę stosuje się do pracodawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli nie dokonuje on osobiście czynności, o których mowa w tym przepisie (art. 3¹ par. 2 k.p.).

Organ lub osoba, która na podstawie przepisów prawa lub statutu zarządza jednostką organizacyjną będącą pracodawcą, może wyznaczyć inną osobę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy. Potwierdza to również praktyka orzecznicza. Uzasadniając swoją linię orzeczniczą, Sąd Najwyższy stwierdził, że wyznaczenie osoby dokonującej czynności z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 3¹ par. 1 k.p. następuje przez złożenie oświadczenia woli przez osobę lub organ kierujący jednostką organizacyjną będącą pracodawcą i wyrażenie zgody przez wyznaczoną osobę. Forma tego oświadczenia uzależniona jest od wewnętrznych regulacji w danej jednostce organizacyjnej. W przypadku spółki handlowej powinna wynikać ze statutu. Oświadczenie takie musi być złożone w sposób wyraźny i jeżeli wyznaczenie nie obejmuje wszystkich czynności zarówno w sprawach indywidualnych, jak i zbiorowych, musi określać zakres upoważnienia lub zakres czynności zastrzeżonych wyłącznie do kompetencji zarządzającego. Przez czynności z zakresu prawa pracy rozumie się wszystkie czynności prawne określone w przepisach regulujących stosunek pracy, których dokonuje pracodawca, a więc między innymi: zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, zmiany w tych umowach, a także ustalanie regulaminów pracy. Wyznaczenie - w rozumieniu art. 3¹ par. 1 k.p. - ma charakter generalny, w odróżnieniu od indywidualnego pełnomocnictwa do dokonywania w imieniu mocodawcy określonych czynności prawnych (art. 96 k.c). Wyznaczona osoba może udzielać pełnomocnictwa innym osobom do poszczególnych czynności w zakresie prawa pracy. Przyjąć zatem należy, że brak wyraźnego oświadczenia o umocowaniu pełnomocnika przez organ pracodawcy oznacza, że osoba składająca oświadczenia woli, które może złożyć tylko pracodawca, nie działa w jego imieniu (wyrok SN z 20 września 2005 r., II PK 412/04, OSNP 2006/13-14/210).

Możliwa jest sytuacja, że pracodawca w danej chwili nie wyznaczył osoby, która mogłaby go zastąpić w podpisaniu umowy (w formie pełnomocnictwa). W takim układzie oświadczenie woli pracodawcy o zawarciu umowy o pracę powinno być odesłane do podpisania wyłącznie osobie wyznaczonej i uprawnionej do działania w imieniu pracodawcy. Jeżeli zaś jeden z pracowników w imieniu pracodawcy dokonał już czynności w postaci podpisania umowy o pracę, to ważność tej czynności zależy od potwierdzenia przez osobę, w której imieniu została dokonana, czyli od potwierdzenia przez pracodawcę. A nawet jeśli pracodawca, choć formalnie nie potwierdził, ale dopuścił do wykonywania obowiązków pracowniczych nowego pracownika, to fakt ten świadczy o zawarciu umowy o pracę i nawiązaniu stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 22 lipca 1998 r., I PKN 223/98, OSNP 1999/16/509).

Warto zaznaczyć, że pełnomocnictwo do podpisania umowy o pracę w imieniu pracodawcy powinno mieć formę pisemną, ponieważ ustawodawca dla umowy o pracę również wymaga formy pisemnej.

@RY1@i02/2011/130/i02.2011.130.209.002a.001.jpg@RY2@

Małgorzata Leśniak, radca prawny z Kancelarii Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna

Małgorzata Leśniak

radca prawny z Kancelarii Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna