Nowela kodeksu wchodzi w życie. Pora na zmiany w firmach

Jak ustalił DGP, poniedziałek, 6 lutego, to ostatni możliwy termin na publikację nowelizacji kodeksu pracy w Dzienniku Ustaw. Oznacza to, że po upływie kolejnych 14 dni, czyli już od 21 lutego 2023 r., wejdą w życie nowe regulacje dotyczące badań trzeźwości pracowników. To już naprawdę ostatni dzwonek na wdrożenie ich do przepisów wewnętrznych firm, które zamierzają badać zatrudnionych na nowych zasadach, bez potrzeby uzyskiwania zgody na taką kontrolę. W myśl nowelizacji te zmiany muszą być najpierw ogłoszone w każdej firmie. W małych przedsiębiorstwach do 50 pracowników nastąpi to obwieszczeniem pracodawcy. W większych firmach nową treść regulaminów pracy należy wypracować w porozumieniu z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi, o ile działają takie u danego pracodawcy. Pierwsze badanie trzeźwości czy przeprowadzenie narkotestu będzie jednak możliwe dopiero po upływie dwóch tygodni od ogłoszenia zmian w przepisach wewnątrzzakładowych. Nowe regulacje dają bowiem pracownikom czas na zapoznanie się z nowymi zasadami kontroli ich trzeźwości.

Mało czasu na zmiany

– Wdrożenie nowych zasad prowadzenia kontroli trzeźwości pracowników oraz zleceniobiorców bez pytania ich o zgodę, poza zmianą regulaminów pracy, wymaga od pracodawców wielu dodatkowych dokumentów, w tym np. imiennych upoważnień dla osób, które przeprowadzą je na nowych zasadach, upoważnień do przetwarzania danych osobowych badanych pracowników, czy też protokołu z badania stanu trzeźwości – zauważa dr Magdalena Rycak, radca prawny w Rycak Kancelaria Prawa Pracy i HR. – Pracodawcy muszą też zadbać o odpowiednie warunki tych kontroli, aby przebiegały z poszanowaniem godności badanych. W praktyce oznacza to, że nie powinny one odbywać się na oczach współpracowników badanego. Pracodawcy, którzy będą takie kontrole przeprowadzać, w myśl nowych przepisów muszą wyznaczyć grupy pracowników podlegających prewencyjnej kontroli na trzeźwość i narkotyki, mogą też spotkać się z zarzutami o dyskryminację. Już teraz zatrudnieni dopytują się, dlaczego pracodawca planuje badania tylko części pracowników, a pozostałych już nie. Jest to jednak działanie w pełni uzasadnione.