Bez rewolucji w pracy zdalnej po roku od wprowadzenia zmian w kodeksie pracy

Home office nie zniknął wraz z pandemią COVID-19, ale stał się trwałym elementem organizacji pracy w polskich przedsiębiorstwach. Ubiegłoroczna nowelizacja kodeksu pracy, która wprowadziła pracę zdalną jako stały element polskiego porządku prawnego, jedynie utrwaliła wcześniejsze praktyki firm. Tak wynika z najnowszego badania „Praca zdalna 365. Raport o pracy zdalnej w rok po nowelizacji KP”, które zostało przygotowane przez Kancelarię DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy. Zasady pracy zdalnej zostały uregulowane nowelizacją kodeksu pracy, która weszła w życie 7 kwietnia 2023 r. Nałożyła ona na firmy dodatkowe obowiązki. Przykładowo zasady wykonywania pracy zdalnej w zakładzie pracy muszą być ustalane w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową, a jeżeli jej nie ma, określone w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników. Ponadto firmy są zobowiązane zapewnić pracownikowi materiały i narzędzia, niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych w domu, a także pokryć np. koszty energii elektrycznej. Pracodawca nabył także prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania pracy online przez pracowników również np. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wbrew formułowanym niekiedy obawom przeprowadzone badanie nie potwierdza forsowanego w niektórych mediach trendu odwrotu od home office. Pomimo że w pojedynczych przypadkach firmy mogą oczekiwać powrotu pracowników do biur, dotyczy to raczej odosobnionych przypadków. Okazuje się też, że na zmianach w kodeksie pracy zyskali pracownicy. Coraz więcej pracodawców rekompensuje zatrudnionym koszty pracy zdalnej (78 proc.). Większość z nich (67 proc.) ustanowiło ryczałt, który był wyliczony na podstawie kosztów zużycia energii elektrycznej oraz kosztów internetu. Kwoty wypłacanej rekompensaty wynoszą zazwyczaj od 30 zł do nawet 500 zł miesięcznie. Z kolei 11 proc. firm wypłaca ekwiwalent, przenosząc na pracownika obowiązek udokumentowania kwoty wydanej na pracę zdalną.

Opracowała Urszula Mirowska-Łoskot