…według jakich zasad gromadzić informacje odnośnie do godzin pracy kierowców

Kierowcy są grupą zawodową, która od wielu lat ma odrębne regulacje dotyczące czasu pracy. Obecnie wynikają one z ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.). Zgodnie z art. 25, który reguluje zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców, pracodawcy mają wybór wskazania jednej z pięciu przewidzianych w nim form ewidencji. Zatem do kierowców nie ma zastosowania art. 149 kodeksu pracy dotyczący ewidencji czasu pracy oraz uzupełniające go szczegółowe zasady dotyczące treści (zakresu) kart ewidencji czasu pracy pracowników (wynikające z par. 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369). Zatem ewidencją czasu pracy mogą być nadal jedynie zgromadzone wykresówki bądź pliki pobrane z kart kierowców i z tachografu cyfrowego, co potwierdza także oficjalnie Ministerstwo Infrastruktury w stanowisku z 29 stycznia 2019 r.

Jednocześnie jednak ustawa o czasie pracy kierowców nie reguluje zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, a więc zgodnie z jej art. 4 w tym zakresie zastosowanie znajdą ogólne zasady kodeksu pracy oraz rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, co także potwierdza resort infrastruktury w stanowisku z 12 lutego 2019 r. Dlatego dla kierowców, podobnie jak dla ogółu pracowników, należy prowadzić akta osobowe składające się obecnie z czterech części oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, której dotyczy par. 6 ww. rozporządzenia. Konieczne jest zatem prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, płacowej, a także dotyczącej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. Jedynie w przypadku dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy powinny się w niej znaleźć ewidencje czasu pracy prowadzone zgodnie z art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców, a nie zgodnie z par. 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dokumentacja ta powinna już jednak zawierać pozostałe dokumenty wymienione w par. 6 pkt 1 lit. b, c oraz d tego rozporządzenia. ©℗