Umowa zlecenia. Co powinna zawierać aby nie spełniała warunków właściwych dla umowy o pracę?

Warto także wskazać w umowie, że w ramach zlecenia praca nie musi być wykonywana wyłącznie osobiście. Również odpowiedzialność za wykonywaną pracę powinna spoczywać na zleceniobiorcy.

Cechy stosunku pracy, które należy wyeliminować w stosunku cywilnoprawnym

Zgodnie z przepisami prawa pracy stosunek pracy występuje, gdy praca jest wykonywana osobiście, w sposób ciągły, za wynagrodzeniem oraz pod kierownictwem pracodawcy w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie. Zatem w umowie zlecenia należy unikać następujących elementów:

• podporządkowanie służbowe – zleceniobiorca nie powinien otrzymywać wiążących poleceń co do sposobu wykonywania pracy w czasie jej trwania,
• wyznaczenie miejsca i czasu – narzucenie sztywnych godzin pracy (np. 8:00–16:00) oraz konkretnego miejsca świadczenia usług,
• osobisty charakter świadczenia – brak możliwości wyznaczenia zastępcy jest jedną z głównych cech umowy o pracę, zatem warto w umowie cywilnoprawnej dopuścić taką opcję.

Postanowienia umowy, których należy unikać

W treści umowy zlecenia nie powinny pojawiać się sformułowania typowe dla kodeksu pracy, które mogą sugerować istnienie stosunku pracy:

• nazewnictwo stron – należy używać terminów „zleceniodawca” i „zleceniobiorca”, a nie „pracodawca” i „pracownik”,
• polecenia służbowe – należy unikać treści o obowiązku wykonywania poleceń przełożonych,
• dyscyplina pracy – nie należy wprowadzać postanowień o podpisywaniu listy obecności czy przestrzeganiu regulaminu pracy,
• uprawnienia pracownicze – umowa nie powinna zawierać postanowień o płatnym urlopie wypoczynkowym czy wynagrodzeniu za godziny nadliczbowe.

Rekomendowane postanowienia umowy zlecenia

Aby wzmocnić cywilnoprawny charakter relacji, w umowie warto zawrzeć następujące postanowienia:

• klauzula o zastępstwie – punkt dopuszczający wykonanie zlecenia przez osobę trzecią (podwykonawcę lub zastępcę) za zgodą zleceniodawcy,
• swoboda w organizacji pracy – wskazanie, że zleceniobiorca samodzielnie decyduje o czasie i miejscu wykonywania zlecenia, a zleceniodawca może jedynie określić ogólne wytyczne lub termin końcowy,
• określenie przedmiotu jako starannego działania – zdefiniowanie zlecenia jako dokonanie określonej czynności prawnej lub faktycznej, a nie jako pełnienie określonej funkcji w strukturze organizacyjnej,
• zasady odpowiedzialności – wskazanie, że zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za staranne wykonanie powierzonego zadania.

Oprac. Magdalena Sybilska – Bonicka

Zachęcamy do zakupu publikacji autorstwa Sebastiana Kryczki „Kontrola PIP. Nowe uprawnienia”.

W poradniku wyjaśniono, na czym polegają nowe uprawnienia przyznane inspektorom pracy od 8 lipca 2026 r. Przedstawiono również prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli PIP. Z książki dowiesz się m.in.:

• co zrobić, aby uniknąć przekształcenia przez PIP umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę,
• czy odwołanie do sądu pracy wstrzymuje decyzję PIP o przekształceniu umowy,
• w jakich sprawach Główny Inspektor Pracy wydaje interpretacje urzędowe,
• kiedy kontrole PIP mogą być przeprowadzane zdalnie,
• w jakich przypadkach są dozwolone transmisje online z kontroli,
• o ile wzrosły kary nakładane przez PIP.

Najtrudniejsze zagadnienia zostały przedstawione na przykładach. Książka zawiera również wzory dokumentów przydatne podczas korespondencji pracodawcy z Państwową Inspekcją Pracy.

Książka dostępna tutaj.