Firma wpisze się do ewidencji przez internet

Przedsiębiorca, który jest osobą fizyczną, może wpisać się do CEIDG, dokonując samorejestracji przez internet albo składając wniosek w gminie.

Formularz elektroniczny można pobrać ze strony internetowej CEIDG (firma.gov.pl lub ceidg.gov.pl), z Biuletynu Informacji Publicznej ministra gospodarki lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Przedsiębiorca powinien opatrzyć go podpisem elektronicznym zweryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym (na podobnych zasadach co przy dowodach osobistych) lub innym podpisem akceptowanym przez CEIDG, o ile umożliwia on jednoznaczną identyfikację osoby składającej wniosek oraz czas jego złożenia.

Sprzedaż podpisu elektronicznego oferuje tylko pięć firm. Ich lista jest dostępna na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki. Przedsiębiorca, który zakupi podpis, otrzyma certyfikat, będący elektronicznym zaświadczeniem i umożliwia identyfikację osoby składającej podpis. Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby, która go składa.

Zaufany profil przedsiębiorca uzyska bezpłatnie w urzędach skarbowych lub w wybranych oddziałach ZUS, których lista również zamieszczona jest na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki.

Przedsiębiorca może też złożyć w dowolnej gminie wniosek o wpis na papierze lub w formie dokumentu elektronicznego, np. na nośniku pamięci lub podając numer wniosku samodzielnie wypełnionego przez przedsiębiorcę na stronie internetowej CEIDG. Są to wnioski o wpis do ewidencji, o zmiany wpisu, zawieszenie, wznowienie działalności oraz wykreślenie z ewidencji.

Na tej podstawie urzędnik gminy wpisze przedsiębiorcę po 1 stycznia 2012 r. bezpośrednio do CEIDG zamiast do własnej ewidencji gminnej.

Wniosek w wersji papierowej wydrukowany z internetu przedsiębiorca powinien wypełnić komputerowo, na maszynie lub długopisem pismem wyraźnym, bez poprawek i skreśleń i własnoręcznie podpisać. Gdy złoży go osobiście w gminie, jego tożsamość potwierdzi urzędnik, który pokwituje przyjęcie wniosku. Jeśli przesyła wniosek listem poleconym, jego podpis musi poświadczyć notariusz (opłata za potwierdzenie - 20 zł).

Za wniosek o wpis do CEIDG złożony przez internet lub w gminie przedsiębiorca nie płaci. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych przedsiębiorcy w CEIDG, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu złożenia poprawnego wniosku.

Małgorzata Piasecka-Sobkiewicz

malgorzata.piasecka@infor.pl