Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Jeden z moich klientów postanowił odstąpić od umowy, powołując się na to, że umowa sprzedaży zawiera niedozwoloną klauzulę. W jaki sposób mogę sprawdzić, czy nie próbuje mnie oszukać?

Klauzule niedozwolone to takie postanowienia w umowach przedsiębiorcy z konsumentem, które nie wiążą stron. Jeżeli więc jakiś zapis został uznany przez Sąd Ochrony Konkurencji i Konsumentów za niezgodny z prawem i trafił do rejestru klauzul abuzywnych, to nie powinien się znajdować w zawieranych od tego momentu umowach, a jeśli tak się stało, to pozostaje nieważny.

Mały przedsiębiorca, który na co dzień nie korzysta z obsługi prawnej, może bezpłatnie sprawdzić, czy dana klauzula została uznana za abuzywną. Ogólnodostępny rejestr niedozwolonych postanowień umownych prowadzi za pośrednictwem swojej strony internetowej UOKiK. Jego przeglądanie jest czasochłonne ze względu na duży zasób. Warto jednak to zrobić, chociażby przygotowując na początku prowadzenia działalności gospodarczej wzór umowy ramowej, która będzie przedstawiana do podpisu klientom. Dzięki temu uniknie się niepotrzebnych procesów sądowych. Trzeba bowiem pamiętać, że jeżeli w umowie znajdzie się niedozwolona klauzula, a prowadzący firmę nie będzie chciał jej na żądanie klienta usunąć ze swoich umów, to ten ostatni może wystąpić do sądu powszechnego o uznanie danego postanowienia za niewiążące. Przedsiębiorca ponosi wówczas koszty sądowe.

Piotr Pieńkosz

Moja spółka zatrudnia przedstawicieli handlowych na umowy o pracę. Wysyłamy ich do różnych miejsc na terenie kraju, gdzie spotykają się z partnerami handlowymi. W umowie określono, że miejscem pracy jest teren kraju, spółka nie traktuje więc wyjazdów przedstawicieli jako podróży służbowych. Czy koszty noclegów pracowników będzie mogła zaliczyć do kosztów podatkowych?

Zgodnie z podstawową zasadą dotyczącą kosztów uzyskania przychodów (art. 15 ustawy o CIT, t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.) wydatki mogą pomniejszyć przychód, o ile mają związek z przychodem albo zabezpieczeniem lub zachowaniem źródła przychodów. Niewątpliwie wyjazdy przedstawicieli handlowych zatrudnionych przez spółkę służą zabezpieczeniu źródeł przychodów. Oznacza to, że spółka może zaliczyć poniesione koszty noclegów pracowników związanych z wyjazdami do kosztów podatkowych. Wydatki te są bowiem związane z wykonywaniem obowiązków służbowych wynikających wprost z umów o pracę. Spółka będzie mogła zaliczyć je do kosztów po właściwym udokumentowaniu. Niezbędne będą więc faktury, rachunki czy paragony.

Łukasz Zalewski

Założyłem dwa miesiące temu firmę i zatrudniłem w niej kilka osób. Po tym okresie rozwiązałem umowę z jednym z pracowników. Ten jednak nie zwrócił mi przepustki i odzieży roboczej. Czy mimo to muszę wydać mu świadectwo pracy?

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Jego wydanie nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą. Tak więc niezwrócenie przez byłego pracownika przepustki i odzieży roboczej nie może być przyczyną odmowy wydania świadectwa pracy. Pracodawca może wtedy tylko w odrębnym postępowaniu sądowym żądać zwrotu rzeczy nienależnie pobranych przez byłego pracownika.

Ponadto jeśli właściciel firmy zatrudnia pracownika na okres próbny, na czas określony lub na umowy o pracę na czas wykonania określonego zadania - nie musi za każdym razem wydawać świadectwa pracy. Musi to zrobić dopiero po dwóch latach od zawarcia pierwszej takiej umowy. Niezależnie od tego pracodawca może w każdym czasie żądać wydania świadectwa po zakończeniu jednego z tych wymienionych kontraktów. W takiej sytuacji pracodawca ma na to siedem dni od wystąpienia z takim żądaniem pracownika. Z kolei w takim samym terminie może wystąpić do firmy były pracownik o sprostowanie świadectwa. A pracodawca również w tym samym czasie musi się ustosunkować do tego wniosku. Inaczej sprawa może trafić do sądu pracy. Aby uniknąć problemów związanych ze sprostowaniem świadectwa pracy, pracodawca powinien pamiętać, aby znalazły się w nim informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy. Trzeba też zamieścić inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, np. liczbę wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego. W świadectwie pracy zamieszcza się również wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

Artur Radwan