Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Od inspekcji handlowej dostałem zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli w mojej firmie. Jeśli będę miał wątpliwości co do ustaleń urzędników, to powinienem zgłosić je na etapie przygotowywania protokołu czy później?

Protokół kontroli jest dokumentem, którego zadaniem jest niejako podsumowanie działań sprawdzających przeprowadzonych przez urzędników. Oprócz opisu wykonanych czynności, inspektorzy wskazują w nim poczynione przez siebie ustalenia. W przypadku kontroli działalności gospodarczej spisanie protokołu to czynność dwustronna. Oznacza to, że wpływ na jego ostateczny kształt ma nie tylko organ prowadzący inspekcję, ale i przedsiębiorca bądź też upoważniona przez niego osoba. Poza tym obie strony, po zapoznaniu się z treścią dokumentu, podpisują go. Co ważne, kwestionować treści protokołu nie trzeba na gorąco. W zależności od rodzaju kontroli przepisy dają czas do namysłu i możliwości wniesienia uwag w określonym terminie już po sporządzeniu protokołu. W przypadku działań podejmowanych przez inspekcję handlową właściciel firmy ma na to 7 dni.

Wszystko to sprawia, że przedsiębiorca powinien wykorzystać możliwości, jakie daje mu prawo. Jeśli tego nie zrobi, wówczas w protokole zostanie odnotowane, że uwag nie zgłosił. To z kolei może mieć reperkusje w dalszym postępowaniu przed organem - w takiej sytuacji trudno się później powoływać np. na dostrzeżone nieprawidłowości w działaniu urzędników podczas kontroli w siedzibie przedsiębiorcy.

Piotr Pieńkosz

Prowadzę niewielką firmę architektoniczną i zatrudniam kilku pracowników. Ostatnio dowiedziałem się, że jeden z moich długoletnich pracowników, zatrudnionych na czas nieokreślony, pracuje także dla konkurencji. Czy mogę za to zwolnić go dyscyplinarnie?

Niestety, z tego tytułu nie można zwolnić pracownika bez wypowiedzenia, brak tu bowiem ciężkiego i zawinionego naruszenia obowiązków pracowniczych. Inaczej byłoby jednak, gdyby pracownik, realizując projekty dla konkurencji, zaniedbywał pracę u dotychczasowego pracodawcy lub realizował je w godzinach pracy.

Niemniej praca dla konkurencji przez jednego z zatrudnionych może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem. Podstawą do jego dokonania może być utrata zaufania do pracownika. W tym przypadku rozwiązanie umowy może nastąpić, nawet jeśli wykonywanie zadań dla innej firmy nie koliduje czasowo z wykonywaniem pracy w dotychczasowej firmie, ani też pracownik z tego powodu nie obniżył jakości swojej pracy.

W przypadku działalności o charakterze twórczym, z jaką mamy tu do czynienia, pracodawca może mieć poczucie, że pracownik sprzedaje swoje najlepsze pomysły do konkurencji. W takim przypadku praca dla konkurencji będzie usprawiedliwioną przyczyną rozwiązania umowy, jeżeli sytuacja będzie tego rodzaju, że nie będzie można wymagać, by pracodawca nadal darzył pracownika niezbędnym zaufaniem.

Aby dodatkowo chronić się przed pracownikami działającymi na dwa fronty, warto przedłożyć pracownikowi do podpisania umowę o zakazie konkurencji. Może być ona zawarta na czas trwania stosunku pracy, a także po jego zakończeniu. Dzięki temu pracodawca uzyska prawo dochodzenia od pracownika odszkodowania, jeżeli pracownik wskutek naruszenia zakazu konkurencji narazi go na szkodę.

Karolina Topolska

Spółka ma wątpliwości dotyczące interpretacji nowych przepisów VAT. Zostały one ogłoszone w Dzienniku Ustaw, ale mają wejść w życie dopiero od 1 stycznia 2014 r. Czy spółka może wystąpić do ministra finansów o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej tych nowych regulacji?

Tak. Podatnicy mogą występować o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej nowych, opublikowanych w Dzienniku Ustaw, przepisów o VAT. Interpretacje mogą bowiem dotyczyć zarówno zaistniałego stanu faktycznego, jak i zdarzeń przyszłych. Przepisy opublikowane w Dzienniku Ustaw są obowiązującym prawem i tak należy je traktować dla potrzeb interpretacji. Warto wiedzieć również, że w związku ze zmianą podstawy prawnej, która nastąpi od 1 stycznia 2014 r., interpretacje indywidualne wydane na podstawie dotychczasowych przepisów o VAT nie będą chroniły podatników. Dotyczy to oczywiście tylko tych przepisów, które się zmieniają. Przykładowo, dotychczasowy art. 19 ustawy o VAT dotyczący obowiązku podatkowego zostanie uchylony, a w jego miejsce zostanie wprowadzony art. 19a. Podatnicy powinni więc występować o wydanie interpretacji dotyczących nowych przepisów. Dzięki temu od 1 stycznia 2014 r. będzie im przysługiwała ochrona wynikająca z zastosowania się do nowej interpretacji.

Łukasz Zalewski

Masz pytanie dotyczące prowadzenia firmy? Wyślij je na adres przedsiebiorcy@infor.pl