Przedsiębiorcy pytają, DGP odpowiada

Po kilkunastu latach pracy na etacie zamierzam otworzyć własną firmę. Czy to prawda, że wszystkich transakcji pieniężnych z moimi kontrahentami będę mógł dokonywać wyłącznie przy użyciu konta bankowego?

Ogólnie można stwierdzić, że tak. Wynika to z art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, w którym czytamy, że wszystkie płatności między przedsiębiorcami muszą być dokonywane za pośrednictwem rachunku posiadanego przez firmę w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

Z kolei takiego obowiązku co do zasady nie ma, gdy stroną transakcji z przedsiębiorcą jest osoba, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Wówczas ten pierwszy może przyjąć zapłatę w gotówce. I tu mamy jednak wyjątek. Konieczność realizowania transakcji przy użyciu konta występuje niezależnie od tego, kto jest jej drugą stroną, jeżeli jednorazowa wartość zapłaty należnej przedsiębiorcy przekracza w złotówkach równowartość 15 tys. euro liczonych według średniego kursu NBP w ostatnim dniu miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania płatności. Takie uregulowanie ma przeciwdziałać praniu pieniędzy oraz unikaniu opodatkowania, jednakże sama ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie zawiera żadnych sankcji karnych za nieprzestrzeganie opisywanego obowiązku.

Warto również wyjaśnić, że ten ostatni zapis nie dotyczy sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje transakcji niezwiązanych z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą.

Piotr Pieńkosz

Biuro mojej firmy przeszło remont. Podłogę wyłożoną parkietem zastąpiono gresem. Czy wydatki na taki remont można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Tak. Podatnicy, którzy remontują środki trwałe, a więc np. wymieniają podłogę w budynku lub niektórych pomieszczeniach, mogą wydatki na ten cel zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Problemem jest jedynie to, czy wydatki na wymianę podłogi można zaliczyć bezpośrednio do kosztów podatkowych, czy należy je amortyzować, a więc do kosztów zaliczać odpisy amortyzacyjne. Zgodnie z orzecznictwem sądów administracyjnych o remoncie będziemy mogli mówić w przypadku przywrócenia pierwotnego stanu środka trwałego. Z kolei jeśli w wyniku np. wymiany podłogi dojdzie do zwiększenia wartości technicznej użytkowej środka trwałego, a w rezultacie do zwiększenia jego wartości początkowej, będziemy mieli do czynienia z ulepszeniem. W tym ostatnim przypadku wydatek przekraczający kwotę 3,5 tys. zł zwiększa wartość początkową i można go amortyzować.

W omawianej sytuacji mamy do czynienia z ulepszeniem, gdyż wymiana podłogi drewnianej na gres spowoduje zmianę jej wartości technicznej i użytkowej. Jeśli wydatek przekroczył kwotę 3,5 tys. zł, to należy zwiększyć wartość początkową środka trwałego i go amortyzować. Jeśli jednak na wymianę firma wydała mniej, to może wydatek zaliczyć bezpośrednio do kosztów podatkowych.

Łukasz Zalewski

Jeden z moich pracowników zaplanował urlop na lipiec, ale okazało się, że na ten czas firma podpisała duży kontrakt. W zawiązku z tym chciałbym przesunąć pracownikowi urlop na sierpień. Czy w takim wypadku muszę uzyskać jego zgodę?

Nie. Zgodnie z art. 164 par. 2 k.p. przesunięcie terminu urlopu jest dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. Te powody nie są jednak wymienione w przepisach, niemniej sprowadzają się do tego, że ewentualna nieobecność podwładnego zakłóciłaby przebieg pracy zakładu. W omawianym przypadku pracodawca mógłby nie zrealizować w terminie przyjętych zleceń.

Jeśli przesunięcie terminu urlopu wynikałoby np. z czystej złośliwości przełożonego i nie było umotywowane, pracownikowi przysługuje żądanie dopuszczenia do pracy (wynagrodzenie za czas gotowości do pracy) i udzielenia urlopu w pierwotnym i zatwierdzonym planie wypoczynku.

Co do zasady, firma może dokonywać przesunięcia planowanej przerwy od pracy. Jeśli jednak pracodawca chce przesunąć np. trzy dni z planowanego dwutygodniowego urlopu, to w takim przypadku będzie musiał uzyskać zgodę podwładnego. Ponadto przepisy k.p. nie nakładają na pracodawcę obowiązku zwrotu wydatków pracownikowi, jakie poniósł w związku z przygotowaniem się do urlopu. Prawnicy nie wykluczają jednak możliwości zastosowania rozwiązania z art. 167 par. 2 k.p. Zgodnie z nim gdy podwładny zostanie nagle odwołany z urlopu, jego przełożony jest zobowiązany pokryć koszty związane z przerwaniem wypoczynku.

Artur Radwan