Płynność finansowa firmy kluczem do budowania zaufania

Co zrobić, aby utrzymać płynność finansową

O płynność finansową należy zadbać już na samym początku istnienia firmy. Warto ostrożnie podchodzić do planów jej finansowania i raczej nie sięgać od razu po wysokokosztowe kredyty na duże sumy. - Dzięki nadzorowaniu płynności przedsiębiorca może optymalnie wykorzystać posiadane przez firmę środki i znacznie zwiększyć jej wypracowany zysk - wyjaśnia Marcin Ledworowski, wiceprezes zarządu BIG InfoMonitor. - Co więcej, płynność finansowa przedsiębiorstwa bywa niekiedy ważniejsza od samego zysku osiągniętego w danym miesiącu. W przypadku nie wypracowania zysku firma nadal może funkcjonować na rynku, z kolei ubytek płynności eliminuje taką możliwość. Niemożność wywiązywania się z finansowych zobowiązań ogranicza dalszy rozwój firmy, a często nie pozwala normalnie funkcjonować - dodaje. Zdarza się, że brak regulowania należności w terminie prowadzi firmę do upadłości, dlatego wydatki i realizacja bieżących płatności, czyli przepływ środków pieniężnych, to priorytet.

Każdego miesiąca firma musi przeznaczać odpowiednią kwotę na raty kredytów, podatki, wynagrodzenie dla pracowników i bieżącą działalność - faktury za towary i usługi. Każdy przedsiębiorca powinien jednak myśleć bardziej perspektywicznie i liczyć się z tym, że mogą pojawić się niezaplanowane wydatki. Trzeba również mieć na uwadze, że nie wszystkie należności mogą spłynąć w terminie. Dlatego każdy budżet powinien przewidywać środki zapasowe. To ważne szczególnie dla mikro, małych i średnich firm, które często nie mają solidnego zaplecza finansowego i są w największym stopniu narażone na utratę płynności.

Nieterminowość zaburza płynność

Jak wynika z raportu BIG publikowanego przez BIG InfoMonitor, 74 proc. przedsiębiorców uważa, iż nieterminowe płatności stanowią poważną przeszkodę w prowadzeniu działalności gospodarczej. 45 proc. badanych firm twierdzi, że zjawisko nieterminowego regulowania płatności występuje w ich środowisku często. Najbardziej doskwiera ono branżom: MSP, budowlanej i dostawcom usług masowych.

- Przedsiębiorcy mają świadomość tego, że brak terminowych płatności ze strony klientów i kontrahentów może prowadzić do utraty płynności finansowej, ogranicza rozwój, a nawet grozi bankructwem. Sposobem na uniknięcie lub ograniczanie zatorów płatniczych jest właściwy dobór firm, z którymi współpracujemy i działania prewencyjne - tłumaczy Marcin Ledworowski. - Dlatego standardem w biznesie staje się współpraca z biurem informacji gospodarczej - dodaje. Z roku na rok wzrasta liczba firm, dla których ta procedura staje się już normą.

Z tego samego raportu BIG dowiadujemy się także, że są firmy, które dbają o terminowość i mają na to odpowiednią certyfikację. Zdecydowana większość badanych firm (74 proc.) posiada dokumenty potwierdzające ich wiarygodność finansową. W największym stopniu dbają o nie dostawcy usług finansowych, wśród których aż 87 proc. deklaruje posiadanie odpowiednich zaświadczeń. Zaś najmniejszy udział firm posiadających dokumenty świadczące o dobrej sytuacji finansowej wystąpił w sektorze e-commerce.

Jak przekonać innych o wiarygodności finansowej swojej firmy

Terminowe regulowanie firmowych płatności to pozytywny fakt, który warto podkreślać i promować. Można to wykorzystać w kontaktach biznesowych oraz do budowania pozytywnego wizerunku. W tym celu jedno z biur informacji gospodarczej stworzyło specjalny program - Firma Wiarygodna Finansowo. Założeniem programu jest promowanie solidności i rzetelności w biznesie. Jego uczestnicy uzyskują Certyfikat Firmy Wiarygodnej Finansowo potwierdzający, że dany przedsiębiorca jest godnym zaufania partnerem biznesowym, terminowo regulującym swoje zobowiązania wobec innych firm oraz banków. Warto podkreślić, że jest to jedyny tego typu dokument na rynku wydawany na podstawie weryfikacji w kilku bazach danych: Rejestrze Dłużników BIG, bazach Biura Informacji Kredytowej oraz Systemie Bankowy Resestr Związku Banków Polskich. To zaświadczenie, że firma nie posiada zaległego zadłużenia, jest widoczne na jej stronie internetowej i w każdej chwili można sprawdzić jego aktualność online.

Dzięki Certyfikatowi Firmy Wiarygodnej Finansowo każdy potencjalny kontrahent dostaje jasny sygnał, że firma, z którą chce podjąć współpracę, jest godna zaufania, bo terminowo reguluje swoje zobowiązania. To wzmacnia pozycję firmy na rynku. Dlatego uczestnicy programu są postrzegani jako wiarygodni i pewni partnerzy biznesowi.

W świecie biznesu kluczową sprawą jest zaufanie partnerów. Dobrze funkcjonujące przedsiębiorstwo musi być przede wszystkim wypłacalne, a wypłacalność zależy od płynności finansowej. Ta decyduje również o pozycji firmy na rynku. Bank, do którego przedsiębiorca zwróci się o finansowe wsparcie, na pewno sprawdzi płynność finansową, sięgając nawet do danych historycznych. Dlatego warto o ten aspekt stale dbać, gdyż stanowi on podstawę funkcjonowania firmy.

@RY1@i02/2014/038/i02.2014.038.04200030c.802.jpg@RY2@