Jak
zoptymalizować koszty noclegów
pracowników
OPIS SYTUACJI: Spółka InfBud
zajmuje się sprzedażą i montażem w
budynkach instalacji, m.in. wentylacyjnych i
klimatyzacyjnych, ale również różnego
rodzaju systemów zintegrowanych, w tym opartych na
rozwiązanych informatycznych. W związku z tym
zatrudnia dużą grupę pracowników,
którzy świadczą pracę poza jej
siedzibą. Są wśród nich np. handlowcy
zajmujący się pozyskiwaniem nowych klientów i
sprzedażą elementów systemów (jako
towarów), ale również negocjujący
potężne kontrakty na projektowanie i montaż
kompleksowych rozwiązań, czy pracownicy,
którzy realizują zlecenia na budowach. Wszystkich
łączy to, że wiele podróżują.
Przy czym nie zawsze te wyjazdy mogą być
zakwalifikowane jako podróże służbowe.
Niekiedy wynika to z tego, że pracownik przemieszcza
się w obszarze stałego miejsca świadczenia
pracy (np. po województwie przypisanym dla danego
handlowca), innym razem z tego, iż świadczenie jest
realizowane na danym obiekcie przez okres dłuższy
niż pół roku i konieczne jest oddelegowanie
pracujących przy takim zleceniu w nowe miejsce (tj.
modyfikacja stałego miejsca świadczenia pracy).
Oczywiście ci, którzy podróżują w
interesach spółki, niezależnie od tego, czy
formalnie przebywają w podróży
służbowej (potocznie delegacji), czy wyjazd nie ma
takiego charakteru, w razie potrzeby korzystają na koszt
firmy z noclegu. Przy krótkich wyjazdach nocują w
hotelu, a w przypadku oddelegowania do pracy na budowie
(często zagranicznej) - najczęściej jest
to mieszkanie czy budynek wynajęty przez firmę.