Katarzyna Trzpioła

Obecnie przedsiębiorcy zmagają się z ograniczeniami wynikającymi z wprowadzenia na terenie całego kraju czerwonej strefy oraz coraz większą liczbą pracowników wyłączanych z bieżącej pracy. Dotyka to zarówno klientów biur rachunkowych, jak i samych biur. Podpowiadamy, na co należy szczególnie zwrócić uwagę.

Proszę o informację, czy jest przesunięty termin zakończenia inwentaryzacji za rok obrotowy 2020 (rok kalendarzowy w naszej firmie pokrywa się z rokiem obrotowym). Jeśli tak, to proszę wskazać podstawę prawną tego przedłużenia.

Firmy odczuwają skutki zatorów płatniczych. Odbiorcy opóźniają się z zapłatami, proszą o zmianę warunków na korzystniejsze. Dostawcy naciskają na otrzymanie pieniędzy za dostawy. Konieczne jest pozyskanie środków pieniężnych. Jednym ze sposobów na zwiększenie płynności, po który sięga się coraz częściej, jest faktoring. Warto więc wiedzieć, jak prawidłowo ujmować go w księgach rachunkowych.

Realizujemy projekt polegający na stworzeniu narzędzia informatycznego, które w znaczący sposób usprawni procesy produkcyjne w naszej jednostce. Punktem wyjścia jest zakupiona licencja, ale prace związane z rozbudową i dostosowaniem narzędzia do naszych potrzeb są prowadzone we własnym zakresie i ujmowane na wydzielonych kontach projektowych. Zakładamy, że prowadzone prace pozwolą uzyskać znaczące korzyści ekonomiczne i tym samym spełniają definicję prac rozwojowych. Mamy jednak wątpliwości, jak ujęcie w rachunkowości wpłynie na możliwość odliczenia VAT i rozliczenia w CIT.

Przyzwyczailiśmy się, iż zmiana biura rachunkowego prowadzącego księgi rachunkowe następuje zwykle z początkiem roku obrotowego. Wówczas dotychczasowe biuro przygotowuje jeszcze sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy, a nowe rozpoczyna prowadzenie ksiąg z czystą kartą od nowego roku. Jednak coraz więcej klientów podejmuje decyzje związane ze zmianą biura prowadzącego księgi rachunkowe w ciągu roku. Czasem jest to podyktowane niezadowoleniem z dotychczasowego usługodawcy, a czasem zmianą skali działalności firmy, w efekcie dotychczasowe biuro nie chce albo nie może świadczyć usług, których oczekuje klient.

Czas kryzysu gospodarczego powoduje, że przedsiębiorcy zastanawiają się nad zmianami organizacyjnymi w swoich jednostkach. Podejmowane decyzje mają prowadzić do optymalizacji działalności w różnych aspektach. Jednym z rozwiązań jest dokonanie podziału jednostki, dzięki czemu część działalności może być przeniesiona do innego podmiotu i często tam prowadzona w sposób efektywniejszy. Podział przez wydzielenie może też być krokiem do późniejszej sprzedaży takiej jednostki i tym samym pozyskania dodatkowych środków w grupie podmiotów. Podział jednostki dokonywany zgodnie z przepisami prawa handlowego wywołuje skutki, które muszą znać również księgowi.

Klienci biur rachunkowych prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji. Często nie zdają sobie sprawy, że to na nich ciąży ten obowiązek, bo na co dzień przecież ich księgi prowadzi biuro. Warto im o tym przypomnieć i jak najwcześniej podpowiedzieć, na co powinni zwrócić szczególną uwagę i co jest ważne w czasie pandemii. Biuro rachunkowe dysponuje specjalistyczną wiedzą z zakresu rachunkowości i jest w stanie wskazać klientowi, jakie czynności powinny być wykonane, aby wszystkie obowiązki wynikające z prawa bilansowego zostały wypełnione, a jednocześnie była zrealizowana kontrolna funkcja inwentaryzacji.

Sporządzanie sprawozdań, w tym raportów śródrocznych, w czasie pandemii nie jest łatwym zadaniem. Zwrócić uwagę należy na wiele aspektów, które w innych warunkach byłyby rutynowymi czynnościami. Czasu jest już niewiele, bo o ile sytuacja pandemiczna nie ulegnie zmianie, to termin na ich opublikowanie upłynie pod koniec września. Dlatego teraz jest to najgorętszy okres prac, bo trzeba nie tylko sporządzić sprawozdanie, lecz także poddać je przeglądowi przez biegłego rewidenta.

Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego za I półrocze należy stosować te same zasady polityki rachunkowości, co przy rocznym sprawozdaniu. W ramach tych ogólnych zasad należy jednak w związku z pandemią zwrócić szczególną uwagę na pewne obszary, gdzie mogą wystąpić nieprawidłowości lub konieczne będą odpisy aktualizacyjne lub inne modyfikacje. Chodzi o wierne i rzetelne odzwierciedlenie tego, co wydarzyło się w sytuacji podmiotu w pierwszym półroczu.