Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów. Jak urząd musi się przygotować do wdrożenia proceduryChoć ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września br., to dopiero od 25 grudnia 2024 r. do rzecznika praw obywatelskich i innych organów publicznych trafiać będą tzw. zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa. Jednak przygotowania do ich przyjmowania trzeba rozpocząć znacznie wcześniej, bo zadań z tym związanych, które organy publiczne (w tym m.in. urzędy administracji, wójtowie, burmistrzowie, rady gmin, miast, powiatów, wojewodowie) powinny wykonać, jest wiele. Między innymi muszą do tego czasu opracować odpowiednie procedury, wybrać i przygotować kanały składania zgłoszeń, wybrać osoby do ich obsługi, zakupić odpowiedni sprzęt, przygotować pomieszczenia, opracować dokumenty, w tym informacje, które zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. To tylko niektóre z licznych obowiązków przygotowawczych. W części pierwszej poradnika przedstawiamy najważniejsze działania, które trzeba podjąć już teraz, a w kolejnej – za dwa tygodnie – opiszemy m.in., jak będzie przebiegać obsługa zgłoszeń.Elżbieta Kawa•25 października 2024
Przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów. Jak urząd musi się przygotować do wdrożenia procedury? [PORADNIK DGP]Choć ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie 25 września br., to dopiero od 25 grudnia 2024 r. do rzecznika praw obywatelskich i innych organów publicznych trafiać będą tzw. zgłoszenia zewnętrzne naruszeń prawa. Jednak przygotowania do ich przyjmowania trzeba rozpocząć znacznie wcześniej, bo zadań z tym związanych, które organy publiczne (w tym m.in. urzędy administracji, wójtowie, burmistrzowie, rady gmin, miast, powiatów, wojewodowie) powinny wykonać, jest wiele. Między innymi muszą do tego czasu opracować odpowiednie procedury, wybrać i przygotować kanały składania zgłoszeń, wybrać osoby do ich obsługi, zakupić odpowiedni sprzęt, przygotować pomieszczenia, opracować dokumenty, w tym informacje, które zostaną zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. To tylko niektóre z licznych obowiązków przygotowawczych. W części pierwszej poradnika przedstawiamy najważniejsze działania, które trzeba podjąć już teraz, a w kolejnej – za dwa tygodnie – opiszemy m.in., jak będzie przebiegać obsługa zgłoszeń.Elżbieta Kawa•24 października 2024
Trzeba sprawdzić gotowość na przyjęcie pierwszego zgłoszeniaPrzygotowana procedura zgłoszeń wewnętrznych musi zadziałać na każdym etapie. Dlatego przy jej weryfikacji nie można zapomnieć o kwestiach technicznych.Mateusz Krajewski•24 października 2024
Przyjęcie procedury zgłoszeń wewnętrznych. Jak uniknąć błędów?Pracodawcy muszą uwzględnić w opracowywanym systemie zgłoszeń wszystkie obligatoryjne elementy określone przez ustawodawcę. Muszą dostosować go do specyfiki przedsiębiorstwa oraz skonsultować z załogą. Uchybienia na każdym etapie mogą wpłynąć na niską skuteczność procedury whistleblowingowej.24 października 2024
Trzeba sprawdzić gotowość na przyjęcie pierwszego zgłoszeniaPrzygotowana procedura zgłoszeń wewnętrznych musi zadziałać na każdym etapie. Dlatego przy jej weryfikacji nie można zapomnieć o kwestiach technicznychBartosz Tomanek•24 października 2024
Za pracę osoby przyjmującej zgłoszenia sygnalistów trzeba zapłacić [OPINIA]Już w tytule ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) ustawodawca wskazał najważniejszy – jak się wydaje – aspekt nowych przepisów: ochronę osób, które miały odwagę zgłosić nieprawidłowości dostrzeżone w organizacji. W dyskusji towarzyszącej wprowadzaniu ustawy skupiono uwagę głównie na tym. Pominięto kwestię osób, od których będą zależeć funkcjonowanie nowego prawa i standard obsługi zgłoszeń wewnętrznych.Sylwia Muzal•17 października 2024
Jakie informacje o zgłoszeniach zewnętrznych sygnalista znajdzie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzęduOrgany publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą musiały zamieścić w BIP najistotniejsze informacje dotyczące składania zgłoszeń zewnętrznych i ochrony sygnalistów. Ich katalog określa art. 48 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. Wymienia on 11 różnych punktów. Niestety po dokładnej analizie okazuje się, że wiele z tych wymogów zawiera nieostre sformułowania, których interpretacja może nastręczać trudności. Dlatego analizujemy je po kolei.Elżbieta Kawa•09 października 2024
Jakie informacje o zgłoszeniach zewnętrznych sygnalista znajdzie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzęduOrgany publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą musiały zamieścić w BIP najistotniejsze informacje dotyczące składania zgłoszeń zewnętrznych i ochrony sygnalistów. Ich katalog określa art. 48 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. Wymienia on 11 różnych punktów. Niestety po dokładnej analizie okazuje się, że wiele z tych wymogów zawiera nieostre sformułowania, których interpretacja może nastręczać trudności. Dlatego analizujemy je po kolei.Elżbieta Kawa•09 października 2024
Procedura zgłoszeń wewnętrznych musi być skonsultowana. Ale z kim?Gdy u pracodawcy działają związki zawodowe, to one zajmują stanowisko wobec procedury. Jeśli ich nie ma, można zwrócić się do przedstawicieli pracowników, chyba że w firmie są zatrudniane osoby także na innej podstawie niż stosunek pracyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•03 października 2024
Przeszkolenie zatrudnionych ułatwi rozpatrywanie zgłoszeń wewnętrznychPierwsze dni obowiązywania przepisów o ochronie sygnalistów już pokazały, że jest konieczna poprawa komunikacji z pracownikami. Warto zorganizować spotkania na ten temat dla wszystkich grup zainteresowanych: potencjalnych zgłaszających, osób przyjmujących sygnały i kierownictwa firmyMateusz Krajewski•03 października 2024
Wystarczy jeden kanał zgłoszeń zewnętrznych dla sygnalistów? MRPiPS potwierdzaOd 25 grudnia br. organy publiczne muszą zapewnić sygnalistom możliwość dokonania zgłoszenia zewnętrznego. Zatem do tego czasu mają utworzyć odpowiednie kanały komunikacji. Przepisy nie są jednak jednoznaczne, nie odpowiadają wprost na pytanie, czy organ publiczny musi przyjmować zgłoszenia zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej, czy może poprzestać na uruchomieniu tylko jednego z tych kanałów. Eksperci mają podzielone opinie. Z odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na pytanie DGP wynika, że organ publiczny ma prawo zdecydować, czy będzie przyjmował zgłoszenia w obu formach, czy tylko w jednej.Elżbieta Kawa•02 października 2024
Przedwczesną i chybioną procedurę zgłoszeń wolno wycofaćBędzie to mogła zrobić duża firma, która z powodu chaosu informacyjnego utworzy do końca br. regulamin dla sygnalistów, a 1 stycznia będzie dla niej pracować poniżej 50 osóbRenata Majewska•01 października 2024
Fałszywe zgłoszenie sygnalisty może być czynem nieuczciwej konkurencjiDotyczy to przypadków, gdy działał na zlecenie innego przedsiębiorcy i celowo zawiadomił o naruszeniu prawa, które nie miało miejsca. Może to dla niego oznaczać nie tylko utratę ochrony, lecz także konieczność naprawienia wyrządzonej szkodyMateusz Krajewski•26 września 2024
W jaki sposób chronić sygnalistę przed odwetemCzy pracownik miał uzasadnione podstawy do dokonania zgłoszenia? Czy podane informacje są prawdziwe? Czy zgłoszenie informuje o naruszeniu prawa? Między innymi takie kwestie powinna zweryfikować osoba przyjmująca zgłoszenie sygnalisty – radzą eksperci departamentu prawa pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki SpołecznejKatarzyna Jędrzejewska•26 września 2024
Nadchodzą sygnaliści. Sektor prywatny jest lepiej przygotowany niż publiczny [WYWIAD]Oczekiwani sygnaliści w końcu nadeszli. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wchodzi w życie 25 września. O tym, czy rzeczywiście przyczynią się oni do większej wykrywalności przestępstw w środowisku pracy? A także kto jest, a kto nie jest gotowy na sygnalistów, rozmawiamy z adwokatem Januszem Tomczakiem.Beata Anna Święcicka•25 września 2024
Za działania odwetowe przed wejściem w życie ustawy o sygnalistach pracodawca też odpowie [WYWIAD]- Pracodawca, który zwolnił sygnalistę przed wejściem w życie przepisów zapewniających ochronę takim osobom, również może mieć kłopoty. Nie uchroni go przed nimi to, że prawo pracy nie jest obszarem przewidzianym w ustawie o sygnalistach - mówi Joanna Torbé-Jacko, adwokat w Kancelarii Joanna Torbé & Partnerzy.Patrycja Otto•25 września 2024
Jak wdrożyć i stosować procedury zgłoszeń naruszenia prawaDziś wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nowe przepisy budzą wiele wątpliwości. W ramach specjalnej akcji DGP zorganizowanej we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej eksperci departamentu prawa pracy odpowiadają na pytania naszych czytelnikówRenata Majewska•25 września 2024