Procedura zgłoszeń musi przeciwdziałać konfliktowi interesów
Trzeba w niej przewidzieć możliwość zgłoszeń naruszenia prawa także innej osobie niż domyślnie wyznaczona do ich przyjmowania. Może się bowiem zdarzyć, że nieprawidłowości, o których informuje sygnalista, dotyczą właśnie jej
Procedura zgłoszeń wewnętrznych określa wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, lub podmiot zewnętrzny, upoważnione przez podmiot prawny do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych (art. 25 ust. 1 ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; Dz.U. poz. 928; dalej: ustawa). Wybór przyjmującego takie zgłoszenia w przyszłości może okazać się kluczowy dla całego procesu. Osoba taka powinna być świadoma swoich obowiązków, a także odpowiednio upoważniona przez podmiot prawny.
Krótki termin na reakcje
Na początku trzeba przypomnieć, że ustawa zobowiązuje podmioty prawne do potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia w terminie siedmiu dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu. Obowiązek ten musi być spełniony niezależnie od układu kalendarza, co oznacza, że termin biegnie również w czasie dni wolnych od pracy – także świąt. Co istotne, w przypadku wyznaczenia tylko jednej osoby przyjmującej zgłoszenia skorzystanie z nieprzerwanych 14 dni wypoczynku albo długotrwała choroba mogą okazać się problematyczne. Należy pamiętać, że do przyjmowania zgłoszeń mogą być powołane jedynie osoby posiadające pisemne upoważnienie podmiotu prawnego. Takie upoważnienie jest szczególnie istotne, biorąc pod uwagę fakt, że ujawnianie tożsamości sygnalisty (także osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą) osobie nieupoważnionej zagrożone jest karą grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.