Trzeba sprawdzić gotowość na przyjęcie pierwszego zgłoszenia
Przygotowana procedura zgłoszeń wewnętrznych musi zadziałać na każdym etapie. Dlatego przy jej weryfikacji nie można zapomnieć o kwestiach technicznych
Wejście w życie ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r.poz. 928; dalej: ustawa) spowodowało, że część organizacji musi ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa. Przy czym ten obowiązek nie powinien ograniczać się jedynie do sporządzenia i ogłoszenia dokumentu. Warto jak najszybciej zbadać cały proces zgłoszeń wewnętrznych, traktując go jako kompleksowy swoisty system, którego każdy element powinien działać prawidłowo. Weryfikacja powinna objąć zarówno procedury przygotowane we własnym zakresie, przez pracowników firmy, jak i przez wyspecjalizowany zewnętrzny podmiot. Pozwoli to w przyszłości uniknąć wielu komplikacji związanych ze zgłoszeniami wewnętrznymi.
Sposoby dokonywania zgłoszeń
W pierwszej kolejności trzeba zbadać, czy ustalony w procedurze kanał zgłoszeń działa. Niezależnie od tego, czy jest to nagrywana/nienagrywana linia telefoniczna, skrzynka e-mail, czy odbieranie zgłoszeń w formie listów. Jeśli kanał zgłoszeń istnieje tylko teoretycznie, nie możemy wykluczyć postawienia osobom odpowiedzialnym zarzutu utrudniania dokonania zgłoszenia lub ustanowienia procedury z istotnym naruszeniem prawa.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.