rachunkowość

Czy powiat może wprowadzić przepisy wewnętrzne przewidujące przechowywanie ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej (na serwerze) w postaci backupu bazy danych? Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku stwierdziła, że takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami.

Dziś mija termin na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2024 rok. W ostatnich tygodniach pytania dotyczyły przede wszystkim prezentacji danych. Dlatego warto jeszcze raz zweryfikować, czy aktywa i pasywa jednostki są prawidłowo ujęte, a informacje na ich temat odpowiednio ujawnione.

Do 26 marca 2025 r. jest czas, aby wyjaśnić i skorygować rozbieżności między stanem faktycznym a tym, który jest wykazany w księgach na 31 grudnia 2024 r. To podstawa do sporządzenia sprawozdania finansowego.

Czasu zostało więc mało, a wyzwań i obowiązków dużo. Pojawiają się też wątpliwości dotyczące właściwej prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym, m.in. jak ująć odszkodowania i odprawy, co zrobić z różnicami kursowymi z tytułu delegacji, jak zaksięgować przekazanie materiałów inwestycyjnych i środków trwałych. Podpowiadamy, na które pozycje zwrócić uwagę, aby uniknąć pomyłek.

Przy przygotowaniu tych dokumentów do 31 marca br. należy zwrócić szczególną uwagę na zasady wyceny należności i zobowiązań, w tym kwestie związane z odpisami aktualizującymi oraz eliminacją zobowiązań przedawnionych. Odpowiednia klasyfikacja należności, w tym podział na krótkoterminowe i długoterminowe, oraz poprawne ujęcie odsetek stanowią podstawę prawidłowego sporządzenia bilansu.

Od 1 stycznia br. jest już pewne, że są dla nich dostępne także te przewidziane dla jednostek małych i mikro. Oznacza to dodatkowe ułatwienia w zakresie sprawozdawczości finansowej już za 2024 r. oraz wyceny aktywów i pasywów. Ich wybór zależy od formy organizacyjno-prawnej. W praktyce pozwala na bardziej elastyczne podejście do księgowości i raportowania.

Czy wójt gminy może podpisać umowę z biurem rachunkowym na prowadzenie dla jednostek OSP ewidencji księgowej? Przepisy ustawy OSP są niejednoznaczne.

Ich wybór nie jest łatwy, bo trzeba brać pod uwagę wiele czynników, w tym skutki zmian wprowadzonych ostatnio do ustawy o rachunkowości. Wymieniamy uproszczenia, warunki ich stosowania i konsekwencje dla wszystkich przedsiębiorstw

Z początkiem 2025 r. weszło w życie wiele ważnych dla nich zmian w przepisach. Nie obyło się bez noweli rozporządzenia dotyczącego klasyfikacji budżetowej, ponieważ trzeba ją było dostosować do nowego systemu finansowania jednostek samorządu terytorialnego. Wprowadza m.in. nowe rozdziały: 75640, 75834 i 75835 i paragrafy dochodów: 238, 681–684, a także paragrafy wydatków: 238, 681–684. JST mają trzy miesiące, aby dostosować uchwały budżetowe na rok 2025 do wprowadzonych zmian. Prawdziwa rewolucja dotknęła też ustawę o rachunkowości. Pojawiły się nowe definicje, a także wyższe progi dotyczące korzystania z prostszych rozwiązań sprawozdawczych i ewidencyjnych. Nowela ta dotyczy także jednostek sektora finansów publicznych. Wskazała ona m.in., które uproszczenia mogą one stosować, a które są dla nich zabronione. Dla kadrowych istotne są regulacje dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, z którego będą mogli skorzystać rodzice dzieci urodzonych przedwcześnie. Z kolei w podatku od nieruchomości zaczęły obowiązywać nowe definicje budynku i budowli, co powoduje, że podatnicy muszą przeprowadzić audyt posiadanych nieruchomości i obiektów budowlanych, a weryfikacja prawidłowości dokonanej przez nich klasyfikacji obiektów będzie sporym wyzwaniem dla organów podatkowych. Mniejsze zmiany nastąpiły w podatku rolnym i opłacie skarbowej, ale na nie też warto zwrócić uwagę.

Koniec roku to czas wzmożonych prac inwentaryzacyjnych, które obejmują nie tylko spis z natury, lecz także weryfikację aktywów, potwierdzanie sald należności oraz inwentaryzację pasywów. Dziś zajmiemy się kluczowym etapem, jakim jest potwierdzanie sald z kontrahentami. Choć wydaje się, że jest to działanie rutynowe, to jednak niesie ryzyko poważnych błędów księgowych, które mogą wpłynąć na sprawozdania finansowe. W dodatku odpowiadamy na pytania i podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę, aby przeprowadzić proces zgodnie z przepisami i uniknąć kosztownych pomyłek.