rachunkowość

W przypadku obsługi prowadzonej przez biuro rachunkowe funkcjonuje przekonanie, że za wszelkie błędy i uchybienia w rozliczeniach podatkowych odpowiada księgowy. Tymczasem nie zawsze tak jest. W interesie obu stron jest więc jak najszybsze wdrożenie rozwiązań, które ułatwią wywiązanie się z nałożonych od 1 października obowiązków.

Przyzwyczailiśmy się, iż zmiana biura rachunkowego prowadzącego księgi rachunkowe następuje zwykle z początkiem roku obrotowego. Wówczas dotychczasowe biuro przygotowuje jeszcze sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy, a nowe rozpoczyna prowadzenie ksiąg z czystą kartą od nowego roku. Jednak coraz więcej klientów podejmuje decyzje związane ze zmianą biura prowadzącego księgi rachunkowe w ciągu roku. Czasem jest to podyktowane niezadowoleniem z dotychczasowego usługodawcy, a czasem zmianą skali działalności firmy, w efekcie dotychczasowe biuro nie chce albo nie może świadczyć usług, których oczekuje klient.

Czas kryzysu gospodarczego powoduje, że przedsiębiorcy zastanawiają się nad zmianami organizacyjnymi w swoich jednostkach. Podejmowane decyzje mają prowadzić do optymalizacji działalności w różnych aspektach. Jednym z rozwiązań jest dokonanie podziału jednostki, dzięki czemu część działalności może być przeniesiona do innego podmiotu i często tam prowadzona w sposób efektywniejszy. Podział przez wydzielenie może też być krokiem do późniejszej sprzedaży takiej jednostki i tym samym pozyskania dodatkowych środków w grupie podmiotów. Podział jednostki dokonywany zgodnie z przepisami prawa handlowego wywołuje skutki, które muszą znać również księgowi.

Przedsiębiorcy i organizacje przy tworzeniu raportów za 2020 r. muszą pamiętać m.in. o wykorzystaniu aktualnych struktur logicznych, a także o odpowiedniej kolejności podpisów

Przed nami jeden z najbardziej żmudnych i pracochłonnych obowiązków, czyli przeprowadzenie inwentaryzacji określonych aktywów i pasywów metodami wskazanymi w ustawie o rachunkowości (spis z natury, weryfikacja sald, weryfikacja zapisów dokonanych w księgach rachunkowych z dokumentacją księgową). Jest to zarazem najlepsze narzędzie do zweryfikowania prawdziwej ilości i jakości aktywów jednostki oraz źródeł ich finansowania. Oczywiście pod warunkiem że zostanie przeprowadzona w sposób rzetelny. Dlatego nim przystąpimy do wypełniania tego obowiązku, należy się do tego odpowiednio przygotować, aby wszystko odbyło się w sposób sprawny i terminowy. [ramka] Na takie przygotowanie zostało już niewiele czasu, bo przeprowadzanie inwentaryzacji niektórych składników majątkowych należy rozpocząć na trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, czyli w październiku. Przypominamy najważniejsze czynności przygotowawcze, które należy podjąć już wkrótce.