posiłki profilaktyczne

Takie świadczenia rzeczowe mogą stanowić przychód ze stosunku pracy i podlegać obowiązkowi opłacania składek. Wyjątek dotyczy jednak posiłków profilaktycznych, które pracodawca finansuje, gdyż realizuje obowiązki wynikające z przepisów BHP.

W okresie zimowym pracownikom należą się ciepłe napoje i posiłki profilaktyczne. W rozumieniu przepisów bhp okres zimowy rozpoczyna się 1 listopada 2024 r. i kończy 31 marca 2025 r. Komu w tym czasie pracodawca zapewnia gorące napoje i w jaki sposób? Czy zamiast napojów i posiłków można wypłacić ekwiwalent pieniężny?

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że bony żywnościowe przekazywane pracownikom w ramach obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych mogą być zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji pracodawca, jako płatnik nie będzie zobowiązany do poboru zaliczek na podatek dochodowy.

Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) uznała, że wartość przekazanych pracownikom przedpłaconych kart, wykorzystywanych do zakupu posiłków profilaktycznych i napojów w warunkach pracy uciążliwej jest zwolniona z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W świetle najnowszej interpretacji indywidualnej Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), płatnik nie jest zobowiązany do obliczania i pobierania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wydawanych bonów żywieniowych na posiłki profilaktyczne. Wartość niewykorzystanych przez pracownika bonów nie podlega zaliczeniu do przychodu ze stosunku pracy i nie jest obciążona zaliczką na podatek dochodowy.

Krajowa Informacja Skarbowa zmieniła swoje stanowisko w sprawie wprowadzenia przez pracodawcę elektronicznych kart na posiłki profilaktyczne dla pracowników. Według nowej interpretacji, środki na kartach nie będą traktowane jako przychód podlegający opodatkowaniu, pod warunkiem, że zostaną wykorzystane zgodnie z regulaminem.