Podpis elektroniczny w urzędzie. Między obiegiem dokumentów a oświadczeniem woliW wielu urzędach cyfryzacja obiegu dokumentów przyniosła nie tylko wygodę, ale i niebezpieczne uproszczenia. Jednym z nich jest traktowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jak technicznego narzędzia obiegu pism, a nie jak prawnego odpowiednika podpisu własnoręcznego.Aneta Gęsiarz-Krasucka•31 marca 2026
Różne podpisy elektroniczne pod sprawozdaniem finansowym – jak je prawidłowo złożyćOsoby podpisujące sprawozdanie finansowe często dysponują różnymi rodzajami podpisów elektronicznych. Jak w takiej sytuacji prawidłowo podpisać dokument i czy można wykorzystać oświadczenia?Karolina Pawlak•27 marca 2026
Odbycie instruktażu bhp zatrudniony potwierdzi on-lineWystarczy, jak wyśle e-mailem informację o uczestniczeniu w nim, opatrując go swoim imieniem i nazwiskiem. Szef powinien ją wówczas wydrukować i załączyć do karty szkolenia wstępnego.Renata Majewska•26 czerwca 2025
Rząd pracuje nad cyfrową deregulacją powinności BHPJeżeli wszystko pójdzie zgodnie z planem, to już pod koniec br. lub na początku kolejnego roku pracownik potwierdzi udział we wstępnym szkoleniu z bezpieczeństwa i higieny pracy w postaci elektronicznej. Renata Majewska•05 czerwca 2025
Podpisy elektroniczne. Gramatyka: Nie tylko pod listami poparcia w wyborachWiceminister cyfryzacji Michał Gramatyka przekazał w czwartek w Sejmie, że projekt wprowadzający możliwość zbierania podpisów elektronicznych pod listami poparcia kandydatów w wyborach, może zostać rozszerzony także o projekty obywatelskie, a prawdopodobnie także o wnioski o referenda.03 kwietnia 2025
Sprawozdanie finansowe za 2024 – checklista księgowej na 31 marcaDziś mija termin na sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego za 2024 rok. Jeśli jesteś księgową i zastanawiasz się, czy wszystko zostało dopięte na ostatni guzik – ta lista kontrolna pomoże Ci to sprawdzić. Oto najważniejsze rzeczy, które warto zweryfikować przed 31 marca.Magdalena Sobczak•31 marca 2025
Czy można wypowiedzieć umowę o pracę e-mailowo?W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw i formalności załatwianych jest przez internet. Dotyczy to także zawierania i rozwiązywania umów, w tym umów o pracę. Przepisy prawa wymagają jednak, aby oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia było dokonane na piśmie. Czy zatem możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę przez e-mail?Paulina Iwanowicz•27 października 2024
Polskie sądy nie muszą przyjmować pism drogą elektronicznąPolskie sądy nie muszą przyjmować pism opatrzonych podpisem elektronicznym i przesyłanych do nich przez internet – uznał Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej.Sławomir Wikariak•22 października 2024
Powrót pomysłów na deregulowanie rynkuUmowy leasingu wreszcie będzie można zawrzeć przez internet, bez konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznegoAdam Pantak•09 kwietnia 2024
Cyfryzacja postępowań pobytowych dla obcokrajowców. Pracodawcy wskazują jej słabe stronyPracodawcy alarmują, że zaproponowana cyfryzacja postępowań pobytowych dla obcokrajowców wymaga wielu zmian. Jak wskazują, problemem jest udział pełnomocników, awarie systemu czy podpis elektroniczny.Karolina Topolska•12 marca 2024
Zielone światło dla europejskiego portfela cyfrowegoParlament Europejski przyjął projekt rozporządzenia, które nowelizuje przepisy dotyczące europejskiej tożsamości cyfrowej (eIDAS). Regulacja pozwoli obywatelom Unii Europejskiej i przedsiębiorstwom na identyfikację oraz uwierzytelnianie się w internecie we wszystkich państwach członkowskich.Elżbieta Rutkowska•04 marca 2024
Zamknięcie roku w spółce – marcowa lista zadańPonieważ zamknięcie roku obrotowego tuż, tuż, nie może dziwić, że uwaga w spółkach kapitałowych jest skupiona na sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności zarządu, a w niektórych przypadkach także na sporządzeniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Trzeba też pamiętać o technicznym przygotowaniu do podpisania i złożenia dokumentów. Chociaż co roku obowiązki sprawozdawcze są bardzo podobne, to nie warto podchodzić do nich w rutynowy sposób. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę.Magdalena Kordas•27 lutego 2024
Gmina nie może odrzucić oferty przedsiębiorcy, gdy jej wewnętrzne dokumenty są nieprecyzyjneHandluję materiałami biurowymi. Złożyłem ofertę do urzędu miasta, w odpowiedzi na jego zapytanie ofertowe na dostawę takiego asortymentu. Jednak oferta została odrzucona z powodu braku podpisu. Tymczasem została podpisana elektronicznie. W regulaminie zamówień urzędu jest zapis, że oferta ma być „w formie pisemnej”. Czy w tej sytuacji mogę kwestionować decyzję urzędu?Marcin Nagórek•25 lutego 2024
Gmina nie może odrzucić oferty przedsiębiorcy, gdy jej wewnętrzne dokumenty są nieprecyzyjneMarcin Nagórek•20 lutego 2024
Organ musi ocenić, czy złożony podpis identyfikuje osobę składającą wniosekZastanawiamy się, czy w naszym urzędzie prawidłowo podchodzimy do kwestii podpisów widniejących na dokumentach. Czy wystarczy rutynowe sprawdzenie, czy na podaniu lub wniosku widać podpis składającego? Czy zawsze, jeśli parafka jest nieczytelna, powinniśmy taki dokument odrzucić?dr Piotr Pieńkosz•22 listopada 2023
Zostały dwa tygodnie na sporządzenie lokalnej dokumentacji TPWprawdzie w tym terminie nie trzeba niczego składać w urzędzie skarbowym, ale za zbyt późne wypełnienie obowiązku grożą surowe, milionowe kary. Na wyobraźnię powinno zadziałać to, że mowa o grzywnie w wysokości 240 stawek dziennych, co obecnie daje maksymalną kwotę rzędu 11,52 mln złRadosław Kowalski•16 października 2023
Gwarancja ubezpieczeniowa tylko z e-podpisemAneks do gwarancji ubezpieczeniowej przedłużający termin ważności wadium musi zawierać podpis elektroniczny wystawcy. Nie można poprzestać na odwzorowaniu graficznym podpisu osoby, która podpisała taki dokument ręcznie – uznała Krajowa Izba OdwoławczaSławomir Wikariak•22 sierpnia 2023