podpis elektroniczny

Standardem w naszym urzędzie jest podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej, również w przypadku zawierania kontraktów z podmiotami zewnętrznymi. Zdarzają się jednak kontrahenci, którzy nie dysponują e-podpisem. Czy w świetle przepisów o zamówieniach publicznych dopuszczalna jest sytuacja, w której zamawiający sygnuje umowę elektronicznie, a druga strona użyje podpisu własnoręcznego?

Celem jest to, by każdy obywatel w dowolnym kraju UE mógł posługiwać się wirtualnymi dokumentami w kontaktach z administracją i w biznesie

Często podpisujemy umowy z wykonawcami i dostawcami za pośrednictwem internetu. Jak prawidłowo to zrobić, aby w świetle przepisów były one ważne? Kiedy możemy posłużyć się profilem zaufanym, a kiedy konieczny jest płatny kwalifikowany podpis elektroniczny?

Jego zastosowanie ma taki sam skutek jak złożenie podpisu własnoręcznie. Nie można jednak zapominać o warunkach technicznych jego prawidłowego użycia

Od 1 lipca weszły w życie kolejne przepisy ustawy z 10 grudnia 2020 r. o zmianie niektórych ustaw wspierających rozwój mieszkalnictwa (Dz.U. z 2021 r. poz. 11). Nowe regulacje, których głównym założeniem jest cyfryzacja, a tym samym przyspieszenie i uproszczenie procesu inwestycyjnego, znowelizowały m.in. ustawę z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz.784).

Sprawozdania finansowe muszą być opatrzone podpisami osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. W przypadku organu wieloosobowego co do zasady podpisami wszystkich członków organu kierowniczego, przy czym powinny być w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w prawie bilansowym. Co roku pojawiają się dylematy związane ze stosowaniem e-podpisów, a ponieważ pandemia też się przyczyniła do większej ich popularności i zastosowań także w innych sytuacjach, podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, posługując się tym narzędziem.

Sprawozdania finansowe muszą być opatrzone podpisami osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. W przypadku organu wieloosobowego co do zasady podpisami wszystkich członków organu kierowniczego, przy czym powinny być w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w prawie bilansowym. Co roku pojawiają się dylematy związane ze stosowaniem e-podpisów, a ponieważ pandemia też się przyczyniła do większej ich popularności i zastosowań także w innych sytuacjach, podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, posługując się tym narzędziem.

Dokument opatrzony e-podpisem, którego certyfikat już wygasł, jest wciąż ważny – uznała Krajowa Izba Odwoławcza. Eksperci doradzają tzw. konserwację podpisu, aby uniknąć wątpliwości

Wystarczy opatrzenie podpisem elektronicznym jednego dokumentu wnoszonego przez platformę ePUAP, zawierającego pismo przewodnie i załączone do niego pliki – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

Ostatni czas pokazuje jak niezwykłym sprzymierzeńcem jest dla nas cyfrowy świat, jak łatwo daje się ujarzmiać do potrzeb zawodowych i w prosty sposób wyręcza w wykonywaniu złożonych, analogowych czynności.

W prawie 10 proc. wniosków, które są składane w ZUS w formie papierowej brakuje podpisu wnioskodawcy. Brak podpisu powoduje, że wniosek zamiast do realizacji musi zostać zweryfikowany, czyli pracownik Zakładu musi skontaktować się z wnioskodawcą i poprosić o złożenie nowego, podpisanego wniosku. Znacznie wydłuża to czas np. wypłaty postojowego czy wydanie decyzji o zwolnienie z opłacania składek.

Mimo że w tym roku przesunięto terminy na jego sporządzenie i złożenie, część spółek decyduje się zrealizować obowiązki wcześniej. Okazuje się, że mogą być pewne kłopoty techniczne z kolejnością składania parafek.

Przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej nie precyzują zasad archiwizacji takich podań. Resort pracy uważa zaś, że powinny być zapisywane w systemie teleinformatycznym w formacie oryginalnym lub jako PDF.

Wyprawa do urzędu, by podpisać umowę? Od razu wizualizują się nam długie kolejki, godziny czekania, zmarnowany czas. Tymczasem można inaczej, a przejście na rozwiązania cyfrowe jest proste, wygodne i ekologiczne. Sprawdźcie, co można zrobić.

Nowelizacja ustawy – Prawo zamówień publicznych wprowadziła obowiązkową formę elektroniczną m.in. dla ofert, ale, jak wiadomo, samo opatrzenie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie wystarczy dla skuteczności jej złożenia. Konieczne staje się posłużenie platformą, za pomocą której zamawiający prowadzi postępowanie.

Mija termin przygotowania i podpisu sprawozdania finansowego za 2018 rok. Nowelizacja przepisów o rachunkowości wprowadziła obowiązek przesyłania sprawozdań finansowych w formacie XML.

Księgowi chcą składać e-sprawozdania do KRS. Ale nie mogą i... ryzykują.