Zamknięcie roku w spółce – marcowa lista zadań
Ponieważ zamknięcie roku obrotowego tuż, tuż, nie może dziwić, że uwaga w spółkach kapitałowych jest skupiona na sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności zarządu, a w niektórych przypadkach także na sporządzeniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Trzeba też pamiętać o technicznym przygotowaniu do podpisania i złożenia dokumentów. Chociaż co roku obowiązki sprawozdawcze są bardzo podobne, to nie warto podchodzić do nich w rutynowy sposób. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę.
sprawdź, do kiedy są ważne podpisy elektroniczne
Każde sprawozdanie w spółkach kapitałowych powinno zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg spółki. Od kilku lat sprawozdania sporządza się wyłącznie elektronicznie, a do podpisu można użyć: podpisu zaufanego (potocznie nazywanego ePUAP), osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Już teraz warto sprawdzić, czy wszyscy podpisujący mają ważne podpisy elektroniczne i czy można je wykorzystać do zamknięcia roku. Z doświadczenia wiemy, że członkowie zarządu – szczególnie spoza Unii Europejskiej – dysponują podpisami elektronicznymi, które nie zawsze są elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi w rozumieniu rozporządzenia eIDAS. Podpisanie sprawozdań niewłaściwymi podpisami będzie nieskuteczne, a sprawozdania nie będą spełniały ustawowych wymogów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.