Przyjęcie procedury zgłoszeń wewnętrznych. Jak uniknąć błędów?Pracodawcy muszą uwzględnić w opracowywanym systemie zgłoszeń wszystkie obligatoryjne elementy określone przez ustawodawcę. Muszą dostosować go do specyfiki przedsiębiorstwa oraz skonsultować z załogą. Uchybienia na każdym etapie mogą wpłynąć na niską skuteczność procedury whistleblowingowej.24 października 2024
Trzeba sprawdzić gotowość na przyjęcie pierwszego zgłoszeniaPrzygotowana procedura zgłoszeń wewnętrznych musi zadziałać na każdym etapie. Dlatego przy jej weryfikacji nie można zapomnieć o kwestiach technicznychBartosz Tomanek•24 października 2024
Za pracę osoby przyjmującej zgłoszenia sygnalistów trzeba zapłacić [OPINIA]Już w tytule ustawy o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) ustawodawca wskazał najważniejszy – jak się wydaje – aspekt nowych przepisów: ochronę osób, które miały odwagę zgłosić nieprawidłowości dostrzeżone w organizacji. W dyskusji towarzyszącej wprowadzaniu ustawy skupiono uwagę głównie na tym. Pominięto kwestię osób, od których będą zależeć funkcjonowanie nowego prawa i standard obsługi zgłoszeń wewnętrznych.Sylwia Muzal•17 października 2024
Jakie informacje o zgłoszeniach zewnętrznych sygnalista znajdzie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzęduOrgany publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą musiały zamieścić w BIP najistotniejsze informacje dotyczące składania zgłoszeń zewnętrznych i ochrony sygnalistów. Ich katalog określa art. 48 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. Wymienia on 11 różnych punktów. Niestety po dokładnej analizie okazuje się, że wiele z tych wymogów zawiera nieostre sformułowania, których interpretacja może nastręczać trudności. Dlatego analizujemy je po kolei.Elżbieta Kawa•09 października 2024
Jakie informacje o zgłoszeniach zewnętrznych sygnalista znajdzie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzęduOrgany publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą musiały zamieścić w BIP najistotniejsze informacje dotyczące składania zgłoszeń zewnętrznych i ochrony sygnalistów. Ich katalog określa art. 48 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. Wymienia on 11 różnych punktów. Niestety po dokładnej analizie okazuje się, że wiele z tych wymogów zawiera nieostre sformułowania, których interpretacja może nastręczać trudności. Dlatego analizujemy je po kolei.Elżbieta Kawa•09 października 2024
Procedura zgłoszeń wewnętrznych musi być skonsultowana. Ale z kim?Gdy u pracodawcy działają związki zawodowe, to one zajmują stanowisko wobec procedury. Jeśli ich nie ma, można zwrócić się do przedstawicieli pracowników, chyba że w firmie są zatrudniane osoby także na innej podstawie niż stosunek pracyspecjalista z zakresu czasu pracy, były pracownik PIP i SN Łukasz Prasołek•03 października 2024
Przeszkolenie zatrudnionych ułatwi rozpatrywanie zgłoszeń wewnętrznychPierwsze dni obowiązywania przepisów o ochronie sygnalistów już pokazały, że jest konieczna poprawa komunikacji z pracownikami. Warto zorganizować spotkania na ten temat dla wszystkich grup zainteresowanych: potencjalnych zgłaszających, osób przyjmujących sygnały i kierownictwa firmyMateusz Krajewski•03 października 2024
Przedwczesną i chybioną procedurę zgłoszeń dla sygnalistów wolno wycofaćBędzie to mogła zrobić duża firma, która z powodu chaosu informacyjnego utworzy do końca br. regulamin dla sygnalistów, a 1 stycznia będzie dla niej pracować poniżej 50 osób.Renata Majewska•01 października 2024
Fałszywe zgłoszenie sygnalisty może być czynem nieuczciwej konkurencjiDotyczy to przypadków, gdy działał na zlecenie innego przedsiębiorcy i celowo zawiadomił o naruszeniu prawa, które nie miało miejsca. Może to dla niego oznaczać nie tylko utratę ochrony, lecz także konieczność naprawienia wyrządzonej szkody.Mateusz Krajewski•26 września 2024
PIP zweryfikuje, czy była zemsta na sygnaliściePaństwowa Inspekcja Pracy zajmie się stosowaniem mobbingu wobec sygnalisty lub niewłaściwym traktowaniem go po tym, jak zgłosi on naruszenie prawa. Inspekcja zapewnia przy tym pełną anonimowość dla whistleblowerów.Karolina Topolska•26 września 2024
Nadchodzą sygnaliści. Sektor prywatny jest lepiej przygotowany niż publiczny [WYWIAD]Oczekiwani sygnaliści w końcu nadeszli. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wchodzi w życie 25 września. O tym, czy rzeczywiście przyczynią się oni do większej wykrywalności przestępstw w środowisku pracy? A także kto jest, a kto nie jest gotowy na sygnalistów, rozmawiamy z adwokatem Januszem Tomczakiem.Beata Anna Święcicka•25 września 2024
Ustawa o ochronie sygnalistów. Jak wdrożyć i stosować procedury zgłoszeń naruszenia prawa?Dziś wchodzi w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nowe przepisy budzą wiele wątpliwości. W ramach specjalnej akcji DGP zorganizowanej we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej eksperci departamentu prawa pracy odpowiadają na pytania naszych czytelnikówJuliusz Wrębiak•24 września 2024
Ustawa o ochronie sygnalistów. Ujawnienie publiczne naruszenia dopiero w ostatecznościSygnalista powinien go dokonać dopiero po wyczerpaniu ścieżek zgłoszenia wewnętrznego i zewnętrznego, jeśli nie przyniosły one oczekiwanego skutku.Renata Majewska•24 września 2024
Wystarczy jeden kanał dostępu dla sygnalisty. W jaki sposób będzie można zgłaszać naruszenia?Pracodawca powinien umożliwić pracownikowi przekazywanie zgłoszeń o naruszeniu prawa drogą ustną lub pisemną.Renata Majewska•24 września 2024
Warto wprowadzić tryb odwoławczy dla sygnalistów. Na czym miałby polegać?Ustawa tego nie przewiduje i umożliwia im dokonanie zgłoszenia zewnętrznego oraz ujawnienia publicznego. Jednak pracodawcy, którzy chcą sami wyjaśnić sprawę i rozwiać wszelkie wątpliwości, powinni rozważyć wprowadzenie wewnętrznej procedury odwoławczej.Mateusz Krajewski•18 września 2024
Wspólna procedura zgłoszeń wewnętrznych może być korzystnaJednostki samorządu terytorialnego mogą ją wprowadzić przy pomocy tzw. centrów usług wspólnych. Pozwala to wdrożyć jeden, wspólny kanał komunikacji oraz powierzyć obsługę zgłoszeń wyspecjalizowanym osobom.Artur Mróz•18 września 2024
Powiązane spółki nie zawsze podzielą się zadaniami dotyczącymi sygnalistówSformalizowany proces upoważniania podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń, pominięcie w tym zakresie międzynarodowych grup kapitałowych oraz brak możliwości wspólnego podejmowania działań następczych przez spółki powiązane kapitałowo – to główne problemy ustawy o ochronie sygnalistów. Jej przepisy zaczną obowiązywać już 25 września br.dr hab Marcin Wujczyk•17 września 2024
Powiązane spółki nie zawsze podzielą się zadaniami dotyczącymi sygnalistówSformalizowany proces upoważniania podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń, pominięcie w tym zakresie międzynarodowych grup kapitałowych oraz brak możliwości wspólnego podejmowania działań następczych przez spółki powiązane kapitałowo – to główne problemy ustawy o ochronie sygnalistów. Jej przepisy zaczną obowiązywać już 25 września br.dr hab Marcin Wujczyk•17 września 2024
Co trzeba wiedzieć o whistleblowingu cz. 2 [PORADNIK DGP]Jakie działania mają być podjęte po przyjęciu zgłoszenia przez upoważnioną do tego osobę lub komórkę organizacyjną? Jak przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i czy można odmówić w jego trakcie zeznań? W jaki sposób prowadzić rejestr zgłoszeń, a jednocześnie nie ujawniać danych osobowych sygnalisty i powiązanych z nim osób? Czy można narzucić sygnaliście, że będzie dokonywał tylko zgłoszeń wewnętrznych, rezygnując z zewnętrznych? dr Dominika Dörre-Kolasa•12 września 2024