Korekta płci pracownika. Pracodawcy nie interesuje postanowienie sądu, musi czekać na nowe dokumentyCzy pracodawca może uwzględnić w dokumentach kadrowych korektę płci dokonaną przez pracownika już na etapie wydania przez sąd postanowienia w tej sprawie? To pytanie coraz częściej jest zadawane w branżowych grupach działających w mediach społecznościowych. A jaka jest odpowiedź?Małgorzata Masłowska•12 czerwca 2026
Coraz więcej odmów z MOPS. Urzędnicy wskazują najczęstszy błądSystem pomocy społecznej w Polsce opiera się na przepisach ustawy o pomocy społecznej i jest realizowany m.in. przez gminy za pośrednictwem MOPS czy GOPS. To głównie te ośrodki pomocy społecznej odpowiadają za przyjmowanie wniosków i przyznawanie świadczeń. Najczęstsze błędy we wnioskach urzędowych wynikają z czterech kluczowych przyczyn, omawiamy je poniżej i podpowiadamy jak nie popełniać błędów, a także na co zwrócić uwagę, aby otrzymać świadczenie.Doktor nauk prawnych, adwokat Kinga Piwowarska•11 czerwca 2026
mObywatel dostał nową funkcję. Wielu użytkowników zauważy ją po aktualizacjiKolejna rozbudowa aplikacji mObywatel trafia do użytkowników. W najnowszej aktualizacji pojawiła się funkcja wyszukiwania, która pozwala szybciej odnajdywać dokumenty, usługi i narzędzia dostępne w rządowej aplikacji. Nowość jest wdrażana etapami, dlatego nie wszyscy użytkownicy zobaczą ją jednocześnie.Michał Kaźmierczak•10 czerwca 2026
O czym trzeba pamiętać przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowegoSporządzenie i podpisanie rocznego sprawozdania finansowego za 2025 r. to jeszcze nie koniec prac w czerwcu dla wielu jednostek. W ostatnich tygodniach przed jego zatwierdzeniem warto zweryfikować wymogi formalne, poprawność danych, kompletność dokumentacji oraz skutki decyzji podejmowanych przez właścicieli lub organ zatwierdzający.Magdalena Sobczak•05 czerwca 2026
Wydatki pracownicze: co pozwala zaliczyć je do kosztówUstawa o CIT nie reguluje wprost sposobu dokumentowania zdarzeń gospodarczych. Dyrektor KIS wyjaśnił, że dowód księgowy, który będzie właściwy do wprowadzenia kosztu do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem do celów podatkowych.Marcin Mroziuk•05 czerwca 2026
Dlaczego paszporty różnią się kolorami? Dokumenty w tym kolorze występują najrzadziejKażdy, kto, choć raz wyruszył w zagraniczną podróż, wie, że paszporty różnią się kolorami. Nie każdy jednak wie, dlaczego i kto, jakim kolorem paszportu się posługuje. oprac. Aleksandra Gruszczyńska•02 czerwca 2026
Faktura-duch, przegapiony termin, chaos w dokumentach – cztery pułapki KSeF i jak ich uniknąćKrajowy System e-Faktur miał uporządkować obieg dokumentów w firmach. W praktyce – jak wskazuje ekspert – może prowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorca nie wie, że otrzymał fakturę, padnie ofiarą fałszywego dokumentu lub straci kontrolę nad rozliczeniami VAT. W skrajnych przypadkach przedsiębiorca musi udowadniać, że był ofiarą, a nie uczestnikiem procederu.21 kwietnia 2026
Pracodawcy mogą potwierdzić autentyczność zaświadczeń dla celów stażowychZUS uruchomił nową usługę elektroniczną do weryfikacji, czy dokument przekazany przez zatrudnionego odpowiada danym zapisanym w bazie zakładu. Dotyczy to wyłącznie plików wydawanych w odpowiedzi na wniosek USP, składany w celu doliczenia okresów ubezpieczenia do okresu zatrudnienia.Leszek Jaworski•08 kwietnia 2026
Układy zbiorowe po zmianach – jak je porządkować, negocjować i zgłaszać do KEUZPNowa ustawa ustala reguły dotyczące rokowań, rejestracji oraz obowiązywania autonomicznych źródeł prawa pracy, a zarazem nakłada na pracodawców konkretne powinności organizacyjne i formalne. W praktyce szczególnego znaczenia nabierają właściwa kwalifikacja porozumień, prawidłowy obieg dokumentacji, relacje z regulaminami oraz gotowość do przekazania wymaganych informacji do właściwego systemu. Odpowiadamy na 10 najczęstszych pytań. Wyjaśniamy m.in., kto w organizacji powinien odpowiadać za ten proces, co zrobić z dawnymi aktami, kiedy potrzebna jest korekta wewnętrznych procedur oraz gdzie najczęściej pojawiają się uchybienia mogące stać się zarzewiem sporu.Sławomir Paruch•01 kwietnia 2026
Jak korygować błędy w dokumentach rozliczeniowych ZUSPo złożeniu deklaracji i raportów płatnik powinien usuwać nieprawidłowości wykryte samodzielnie albo wskazane przez ZUS. Sposób postępowania zależy od tego, czy uchybienie dotyczy raportu imiennego, deklaracji, czy obu tych dokumentów jednocześnie.Izabela Nowacka•18 marca 2026
UODO uderza w Glovo. Milionowa kara za przetwarzanie danych z dowodówPrezes UODO nałożył na GLOVO karę w wysokości 5 mln 898 tys. 64 zł. Spółka Restaurant Partner Polska prowadząca platformę Glovo naruszyła przepisy o ochronie danych osobowych, bo bez podstawy prawnej pozyskiwała skany oraz zdjęcia dowodów tożsamości użytkowników aplikacji.Olga Łozińska•16 marca 2026
Jak informować ZUS o zmianach i błędach w dokumentach zgłoszeniowychPo przekazaniu dokumentów płatnik musi aktualizować dane wcześniej przekazane oraz poprawiać nieprawidłowości wykryte samodzielnie lub wskazane przez ZUS. W zależności od rodzaju danych stosuje się różne procedury.Izabela Nowacka•11 marca 2026
ZUS może podwyższyć emeryturę nawet o 600 zł. Wystarczy jeden dokumentWielu emerytów nie wie, że wysokość ich świadczenia nie jest raz na zawsze zamknięta. Jeśli po latach odnajdziesz dokument potwierdzający wyższe zarobki albo dłuższy staż pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych może przeliczyć emeryturę i podnieść ją nawet o kilkaset złotych miesięcznie. O jakie konkretnie dokumenty chodzi?Izolda Hukałowicz•25 lutego 2026
Reforma spółdzielni mieszkaniowych. Potrzebny program dostosowawczyZarządcy, właściciele lokali użytkowych i doradcy muszą pilnie przebudować procedury działania. Od 28 stycznia obowiązują bowiem przepisy dotyczące m.in. reprezentowania członków, trybu głosowań oraz przekształceń praw do lokali.Izabela Rakowska-Boroń•16 lutego 2026
Jakie okresy mogą być zaliczone do stażu pracy - 10 pytań i odpowiedziOd tego roku zmieniły się zasady ustalania okresów uwzględnianych przy nabywaniu uprawnień pracowniczych, w tym do urlopu wypoczynkowego, nagród jubileuszowych oraz długości okresów wypowiedzenia. Rozszerzenie katalogu okresów zaliczanych, które osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy, rodzi wiele wątpliwości.Marek Rotkiewicz•14 stycznia 2026
Ślub Polaków z Ukraińcami: polskie prawo utrudnia zawarcie małżeństwaKażdego roku w Polsce zawierane są setki małżeństw z cudzoziemcami – w 2024 r. na ten krok zdecydowało się blisko 500 obywateli, a rok wcześniej niemal 600. Choć coraz częściej miłość przekracza granice, formalności wciąż potrafią skutecznie je utrudnić. Najwięcej problemów pojawia się wtedy, gdy przyszły małżonek pochodzi z Ukrainy, gdzie nie ma procedury wydawania zaświadczeń, o których mowa w naszym prawie.Justyna Klupa•09 stycznia 2026
ZUS może podwyższyć emeryturę nawet o 600 złotych. Wystarczy jeden dokument i prosty wniosekW ramach przedświątecznych porządków przeglądasz stare papiery? Uważaj – może wśród nich być ten, który da nawet 600 złotych podwyżki emerytury. O jakie dokumenty chodzi, jak je odnaleźć i co zrobić, gdy zgubiliśmy dokument?Izolda Hukałowicz•31 października 2025
Żołnierskie dane znalezione w odpadach. MON zapowiada kontrole- Każdy, kto naruszy przepisy, nieprawidłowo przechowa dokumenty lub nie zachowa należnej staranności, poniesie konsekwencje – zapowiedział w czwartek wicepremier i szef MON Władysław Kosiniak-Kamysz, komentując informacje Onetu.oprac. A B•23 października 2025
Renta wdowia: kto i na jakich zasadach może ją otrzymaćOd 1 lipca tego roku ZUS rozpoczął wypłatę renty wdowiej. Mogą się o nią ubiegać osoby uprawnione do renty rodzinnej po zmarłym małżonku oraz innego świadczenia emerytalno-rentowego, które spełnią dodatkowe warunki dotyczące wieku, pozostawania we wspólności małżeńskiej, daty nabycia uprawnień do renty rodzinnej oraz wysokości przysługujących świadczeń. Wszyscy, którzy wniosek o ustalenie renty wdowiej zgłoszą najpóźniej w lipcu, mogą liczyć na jej wypłatę z wyrównaniem od początku miesiąca.Marek Opolski•02 lipca 2025