Zmiana głównego księgowego w samorządowej jednostce budżetowej – czy trzeba przeprowadzić inwentaryzację
W praktyce jednostek budżetowych odejście głównego księgowego i okres przejściowy przed zatrudnieniem nowej osoby rodzą wiele wątpliwości. Dotyczą one w szczególności dokumentowania przekazania obowiązków, przeprowadzenia inwentaryzacji doraźnej oraz odpowiedzialności za ewentualne błędy ujawnione po zmianie.
Pytanie: Odejście głównego księgowego – czy potrzebny jest protokół zdawczo-odbiorczy i inwentaryzacja doraźna
W samorządowej jednostce budżetowej dotychczasowy główny księgowy zakończył pracę 31 marca – po sporządzeniu sprawozdania finansowego za 2025 r. Nowa osoba zostanie zatrudniona od 1 maja. W okresie przejściowym obowiązki głównego księgowego wykonuje inny pracownik jednostki. Kierownik jednostki ma wątpliwości, czy w takiej sytuacji należy sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, przeprowadzić inwentaryzację doraźną oraz kto odpowiada za ewentualne błędy w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym, jeżeli zostaną ujawnione po zmianie głównego księgowego.
Odpowiedź: Protokół zdawczo-odbiorczy i inwentaryzacja doraźna przy zmianie głównego księgowego jest przydatna
Z praktyki wynika, że zmianę głównego księgowego należy udokumentować protokołem zdawczo-odbiorczym, a w uzasadnionych przypadkach także inwentaryzacją doraźną.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.