Długi weekend w firmie nie jest usprawiedliwieniem

Trzy dni powinny wystarczyć przedsiębiorcy na uzupełnienie pełnomocnictwa w przetargu. Urlop pracownika, który korzysta z długiego weekendu, nie może stanowić wytłumaczenia dla niedotrzymania terminu - orzekła Krajowa Izba Odwoławcza.

Wyrok dotyczył przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Oferta jednej z firm została podpisana przez osobę, która nie była do tego właściwie umocowana. Podpis na pełnomocnictwie złożył tylko jeden z członków zarządu, chociaż powinno dwóch.

Organizator przetargu wezwał przedsiębiorcę do uzupełnienia pełnomocnictwa. Zgodnie z tym, co postanowił w specyfikacji, wezwanie to wysłano na adres e-mail wskazany w ofercie. Niefortunnie pracownik, do którego należał ten adres, był na urlopie. Korzystając z tego, że dwa dni później wypadało święto państwowe, wziął wolne i wyjechał na długi weekend. List z wezwaniem odebrał trzy dni po upłynięciu terminu na złożenie pełnomocnictwa. W ciągu kilku godzin zawiózł poprawny dokument do siedziby zamawiającego. Ten jednak nie uwzględnił go jako złożonego po terminie. Firma została wykluczona z przetargu.

W odwołaniu wniesionym do KIO przedsiębiorca przekonywał, że termin na uzupełnienie pełnomocnictwa był zbyt krótki, zwłaszcza zważywszy na to, że w tym czasie wypadł długi weekend. Skład orzekający nie zgodził się jednak z tą argumentacją.

- Podmioty takie jak odwołujący się wykonawca, działające na rynku dostaw określonych materiałów, należy uznać za profesjonalistów. Tym samym powinien on przewidzieć, że również w trakcie trwania długiego weekendu może wystąpić konieczność uzupełnienia dokumentów lub udzielenia wyjaśnień, a zatem nie na nikim innym, a właśnie na odwołującym spoczywał ciężar zapewnienia niezakłóconej pracy w spółce. Za niedopuszczalne należy uznać obarczanie zamawiającego zaniedbaniami, które są związane z organizacją pracy w spółce - uzasadniła wyrok przewodnicząca składu orzekającego Ewa Rzońca.

Sławomir Wikariak

slawomir.wikariak@infor.pl

ORZECZNICTWO

Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej sygn. akt KIO 1393/13.