Firma musi udowodnić, że nie jest w stanie pozyskać referencji
Zlecenie dostawy czy wystawione po jej rzekomym wykonaniu faktury nie potwierdzają, że zamówienie zostało należycie zrealizowane. Jeśli zaś wykonawca twierdzi, że z obiektywnych powodów nie był w stanie uzyskać innych dokumentów, powinien to udowodnić – przypomniała Krajowa Izba Odwoławcza w niedawnym wyroku.
Spór dotyczył dużego przetargu na dostawę części zamiennych do turbiny gazowej i instalacji pomocniczych dla oddziału PGNiG w Zielonej Górze. Mogły w nim wystartować jedynie firmy, które mają doświadczenie w takich dostawach. Potwierdzeniem tego miała być wcześniejsza realizacja trzech podobnych zamówień na kwotę co najmniej miliona złotych każda oraz dwóch dostaw części wymaganych do wymiany po 25 tys. godzin pracy turbiny.
Przetarg wygrało polsko -holenderskie konsorcjum. Początkowo zamawiający uznał, że nie potwierdziło ono wymaganego doświadczenia. Nie przedstawiło bowiem referencji, tylko same dokumenty zlecenia dostawy (nie były podpisane przez odbiorców) oraz faktury i potwierdzenia przyjęcia zamówienia (wystawione przez członka konsorcjum). Zamawiający wezwał do uzupełnienia dokumentów. Konsorcjum odpowiedziało, że nie jest w stanie uzyskać żadnych innych, gdyż „nie pozostaje powszechnie przyjętą praktyką występowanie indywidualne o potwierdzenie realizacji dostaw przez poszczególnych kontrahentów. Co do zasady potwierdzeniem prawidłowo wykonanej dostawy pozostaje okoliczność obciążenia kontrahenta stosownym dokumentem księgowym (tj. fakturą końcową)”. Dodatkowym argumentem miała być sytuacja epidemiologiczna, która uniemożliwiała pozyskanie dokumentów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.