Jakie rodzaje zabezpieczeń można stosować przy transporcie gotówki

Samorządowa jednostka budżetowa posiadająca kasę prosi o wyjaśnienie dotyczące transportu gotówki. Przynosi i odnosi ją do banku kasjer (maksymalnie są to kwoty kilku tysięcy złotych). Czy należy zastosować jakieś dodatkowe zabezpieczenia, np. zapewnić kasjerowi osobę towarzyszącą, kasetkę do przenoszenia banknotów?

Jakość zabezpieczeń przy przechowywaniu i transportowaniu gotówki zależy przede wszystkim od wielkości przechowywanych i transportowanych środków pieniężnych, które w rozporządzeniu z 7 września 2010 r. podawane są w tzw. jednostkach obliczeniowych.

Jednostka obliczeniowa to 120-krotność przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski". Łatwo więc zauważyć, że wielkość jednostki obliczeniowej nie jest stała.

Według Monitora Polskiego nr 11, poz. 122 z 2011 r. przeciętne wynagrodzenie za IV kwartał 2010 r. wynosiło 3438,21 zł. Jedna jednostka obliczeniowa wynosi:

3438,21 zł x 120 = 412 585,20 zł.

Zgodnie z rozporządzeniem rodzaj zabezpieczeń przy transportowaniu gotówki zależy również od wielkości przenoszonych (przewożonych) środków. Warto tu pamiętać, że przez transport wartości pieniężnych rozumie się przewożenie lub przenoszenie tych wartości poza obiektami jednostki organizacyjnej (nie jest więc transportem w rozumieniu rozporządzenia przenoszenie środków pieniężnych w obiekcie, w którym znajduje się jednostka).

Transport wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej nie wymaga ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego.

Oznacza to, że transport takiej ilości gotówki może odbywać się pieszo, może być wykonany przez jedną osobę (np. kasjera), który nie musi być wyposażony w żaden sprzęt służący do przenoszenia gotówki (np. specjalny pojemnik).

Uwzględniając obowiązującą wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego przez prezesa GUS, kwota ta wynosi 82 517,04 zł.

Tak więc w omawianym przypadku kasjer może przenosić gotówkę z banku do kasy i z kasy do banku bez żadnych zabezpieczeń i ochrony, jeśli jej kwota nie przekracza wymienionej wyżej sumy 82 517,04 zł.

Należy tylko pamiętać, że powyższy limit odnosi się nie tylko do gotówki, ale do wszystkich transportowanych wartości pieniężnych, którymi są: krajowe i zagraniczne znaki pieniężne, czeki, weksle, inne dokumenty zastępujące w obrocie gotówkę, złoto, srebro, wyroby z tych metali, kamienie szlachetne, platyna i inne metale z grupy platynowców oraz perły.

MS

Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. nr 166, poz. 1128).