Wyłącznie kierownik odpowiada za spis

Kierownik jednostki budżetowej nie może scedować odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury na inną osobę, np. na głównego księgowego, ponieważ to wyłącznie kierownik odpowiada za inwentaryzację w formie spisu z natury. Ta odpowiedzialność za inwentaryzację jest doprecyzowana w art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nim kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Przepis ten wskazuje, że kierownik jednostki nie może przekazać odpowiedzialności za przeprowadzenie spisu z natury innej osobie, nawet gdyby osoba ta wyraziła na to zgodę na piśmie. Zazwyczaj za spis bezpośrednią odpowiedzialność ponoszą członkowie komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych. Jednak jest to tylko odpowiedzialność za rzetelne przeprowadzenie technicznych czynności spisu z natury, natomiast kierownik odpowiedzialny jest za inwentaryzację jako całość.